Chargé de développement et coordination de la formation, h/f

Chargé de développement et coordination de la formation, h/f XEGOBRWTRXOZYK334

Date d'embauche : Immédiatement

Etre Chargé dedéveloppement et coordination de la formation, h/f àPartage et Vie, c’est assurer :

Le déploiement des plans de développement des compétences(PDC) :

- Déployer et suivre les PDC validés par territoire etau niveau national.

- Planifier les actions de formation en collaborationavec les Directeurs et les équipes RH par territoire (RRH et ARH).

- Assurer la cohérence entre les besoins identifiés etactions mises en œuvre, en respectant les priorités, les échéances et lescontraintes logistiques.

- Participer à la construction des plans dedéveloppement des compétences en appui à la responsable formation – GEPP.

- Analyser les bilans formation pour formuler desrecommandations d’amélioration d’optimisation.

L'organisation etcoordination des formations :

- Organiser la planification des sessions avec lesformateurs internes et externes.

- Recruter, intégrer et fidéliser un réseau deformateurs internes et externes afin de répondre aux besoins des établissementset développer de nouvelles thématiques.

- Coordonner les échanges avec les formateurs pourvalider les contenus, adapter les modalités pédagogiques et répondre auxbesoins spécifiques.

- Assurer le suivi des inscriptions, gérer les listes departicipants et effectuer les relances nécessaires auprès des établissements.

- Optimiser le remplissage des sessions (groupementsinter-établissements, anticipation des annulations).

La gestion administrativeet logistique des formations :

- Organiser et coordonner la logistique desformations : réservation de salles, gestion des inscriptions,communication interne sur les sessions.

- Créer et suivre les bons de commande auprès du RIEpour les formations dispensées à Montrouge.

- Préparer et vérifier les documents administratifs(conventions, feuilles émargement, factures, attestations).

- Tenir à jour les dossiers de formation dans les outilsde suivi.

- Gérer les demandes de prise en charge et deremboursement auprès des OPCO.

La communication interneet externe :

- Développer et animer la communication RH et formationsur l’intranet de la Fondation.

- Concevoir des supports de communication (plaquettes,fiches, affiches et présentations) pour promouvoir les formations et encouragerla participation.

- Mettre en place des campagnes ciblées (mailings,newsletters, publication sur les réseaux sociaux) pour valoriser l’offre auprèsde publics internes et externes.

- Assurer la visibilité des formationsinter-établissements et de l’offre externe de l’Institut de formation.

Le développement et la promotion de l’Institut de formation :

- Identifier, nouer et développer des partenariats avecdes organismes de formation, institutions, associations, etc.

- Développer et entretenir un vivier de formateursqualifiés pour diversifier et renforcer l’offre de formation.

- Représenter l’Institut de formation lors de salons,forums, journées portes ouvertes et évènements professionnels.

- Répondre aux demandes de formation externes etélaborer des propositions commerciales adaptées.

- Proposer des actions pour développer l’offre deformation et accroître le chiffre d’affaires externe.

- Contribuer à la stratégie de commercialisation enanalysant le marché et en proposant des ajustements pour renforcer lacompétitivité.

- Répondre aux demandes de formation externes etélaborer des propositions commerciales en lien avec la responsable formation –GPEC.

Le suiviqualité, la veille et l'amélioration continue :

- Mettre en place et suivre les process d’évaluation dela satisfaction des stagiaires et formateurs.

- Exploiter les résultats pour améliorer les contenus,modalités pédagogiques et organisation des sessions.

- Contribuerau maintien des certifications et labels (ex. Qualiopi).

- Assurer une veille réglementaireet sectorielle (marché de la formation, concurrence, nouveaux besoins,innovations pédagogiques).


Nos points forts :

- Un cadre de travail agréable ;

- Une équipe dynamique ;

- Une ambiance conviviale ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.


MAIS PAS QUE !

- 39h/semaine,20 RTT/an ;

- 2 jours detélétravail possibles/par semaine ;

- Tickets-restaurant ;

- Une mutuellefamiliale ;

- Un CSE : chèques vacances, chèques cadeaux…

Vous êtes titulaire d’un d’un diplôme de niveau Bac+5 en gestion des ressources humaines, commerce ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et possédez des compétences techniques solides en gestion de projets formation, ingénierie pédagogique et administrative, dispositifs de financement, réglementation de la formation et certification Qualiopi.

Vous disposez également de compétences commerciales avérées : prospection et négociation, élaboration de propositions commerciales, suivi et fidélisation.

Autonome, rigoureux et organisé, vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles.

Votre esprit d’initiative, votre sens du service client et votre capacité à travailler en réseau et à animer des partenariats sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes !

Fondation Partage et Vie

SIEGE ADMINISTRATIF

http://www.fondationpartageetvie.org/ Nîmes Master, Bac+5 CDI