Nous recherchons pour le compte de notre client, leader indépendant de la distribution de produits pour le marché du second œuvre, à destination des professionnels du bâtiment.
Vos missions ; Coordination des journées d'intégration Planifier les journées d'intégration annuellement Informer les interlocuteurs internes nécessaires au bon déroulement Gérer les déplacements, la réservation de salles, des restaurants, des hôtels … des nouveaux entrants Suivre le process formation - partie intégration - et réaliser la mise mise en oeuvre opérationnelle du mode opératoire intégration Etre dans une démarche d'amélioration continue de ce process et mode opératoire en lien avec les retours métiers et nouveaux entrants et l'équipe d'animation de l'intégration Suivi budgétaire pour le périmètre développement RH Analyser, contrôler et valider les notes de frais et les frais THR (Transport, hébergement et restauration) sur les outils dédiés Réaliser les demandes d'achat sur l'outil dédié Suivre et garantir le respect de l'enveloppe budgétaire allouée - hors coûts pédagogiques + suivi dans l'outil dédié - transversal du Dev RH Autres activités Être en appui administratif, logistique et opérationnel auprès des chargés de formations : commande de plateaux repas, dates et lieux de formation, intervenants (formateurs internes, organismes externes), besoin de matériel, préparation des supports pédagogiques et des salles, assurer l'accueil des participants et l'ouverture des salles le cas échéant, … Coordonner la mise en place des actions de formations Garantir la mise à jour des e-attestations pour la DRH Activités transverses Être le relais entre tous les services concernés et les prestataires de service. Participer à des projets transverses portés par sa hiérarchie.\n\nFormation : Bac + 2/3 spécialisation RH ou assistanat de direction Minimum 5 ans d'expérience consolidée en tant qu'Assistante RH idéalement au sein d'un service développement RH ou formation. Une expérience en rédaction de process et facturation/suivi budgétaire est un plus. Rigueur, capacité à s'organiser, transverse, excellente communication orale et écrite. Aisance informatique impérative
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