Gestionnaire de l'administration du personnel (h/f)

Leader mondial de la chimie de spécialités et concepteur de matériaux et de solutions innovants, Arkema design des matériaux et crée de nouveaux usages qui accélèrent la performance de ses clients : matériaux légers et design, matériaux biosourcés, nouvelles énergies, gestion de l'eau, solutions pour l'électronique, la performance et l'isolation de l'habitat.
Avec un chiffre d'affaires de 9,5 milliards d'euros et 21 100 collaborateurs répartis dans 55 pays, le groupe poursuit des objectifs de recrutement ambitieux dans le monde entier.
Arkema offre des opportunités d'emploi diversifiées dans 200 fonctions et métiers répartis dans quatre grands domaines : l'industrie, la R&D, le commerce et les fonctions support.
Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble.What are you made of ?
Dans le cadre d'un remplacement pour congé, nous recherchons un profil de Technicien(ne) Administration du Personnel H/F au sein du CSP RH basé sur l'établissement ARKEMA du CETIA à Pierre-Bénite. Le démarrage est prévu à partir du 17 novembre jusqu'à mi-avril 2026.
Le/La Technicien(ne) Administration du Personnel H/F assure la gestion administrative des dossiers du personnel cadre et OETAM des sites d'Arkema France. Au sein du CSP, il/elle travaille sous la responsabilité du responsable de pôle administration du personnel, lui-même supervisé par le responsable du CSP (paie/admin/SIRH).
Il/Elle aura en charge les activités suivantes :
Garantir la production des documents administratifs dans les délais définis par le contrat de service :
- Rédiger les contrats de travail OETAM - Etablir la Déclaration Préalable à l'Embauche
- Rédiger les avenants contractuels des OETAM et des cadres
- Rédiger les attestations et les courriers liés à la gestion du personnel
Etablir les requêtes et les rapports statistiques :
- Préparer les états administratifs opérationnels à usage interne: effectifs fin de mois, reporting...
- Répondre aux demandes ponctuelles des équipes RH en relation avec le domaine SIRH
- Etablir les déclarations légales : DMMO, bilan social, rapport égalité professionnelle, DOETH, etc.
- Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres domaines du CSP : France Chimie, ECMOSS, INSEE, ACEMO etc.
Répondre aux demandes des clients internes et des organismes extérieurs :
- Assurer la permanence téléphonique (environ ½ journée toutes les 2 semaines) pour répondre aux appels des salariés d'Arkema France
- Affecter et qualifier les demandes reçues par e-mail dans l'outil de ticketing
Gérer les dossiers du personnel :
- Réceptionner et contrôler les éléments constitutifs des dossiers individuels du personnel
- Transmettre les documents à numériser
- Classer les documents dans les dossiers individuels
Profil recherché : Bac + 3 maximum avec une première expérience en administration du personnel ou dans le domaine des RH avec 3 ans d'expérience minimum
La connaissance de la Convention Collective Nationale des Industries Chimiques serait un plus.
Compétences informatiques : Connaissance SAP et maitrise des outils bureautiques (pack office Word, Excel)
Qualités recherchées : Rigueur et réactivité