Rattaché·e à la direction d'un département de services généraux, le·la Secrétaire administratif·ve intervient en appui administratif quotidien à temps partiel 50 %. Le poste vise à assurer la bonne organisation des activités, la circulation de l'information et le suivi administratif dans un environnement du secteur Sciences et recherche
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteur·rice·s internes et externes
Planification et organisation de réunions et d'évènements
Rédaction de comptes rendus, supports internes et documents administratifs
Gestion des accès sur site et suivi administratif des badges
Collecte, mise à jour et diffusion de l'information auprès des équipes, hébergé·e·s et prestataires
Appui administratif à la démarche qualité du département
Contribution à la gestion de la documentation qualité en lien avec la personne référente
Le poste de Secrétaire administratif·ve requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), un excellent relationnel et un sens aigu de l'organisation. La personne recherchée fait preuve de réactivité, de fiabilité, de discrétion et de respect de la confidentialité, avec la capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps partiel - 50 %
Durée : Dès que possible jusqu'à fin septembre 2026
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.