Régisseur - correspondant financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Faculté des Métiers Ecole Hôtelière compte environ 800 apprentis et adultes en formation continue et propose 19 formations du CAP au BTS dans les domaines de l'artisanat, de la vente, du commerce, du tourisme, de l'hôtellerie et de la restauration et du yachting. Vos missions principales seront de gérer les encaissements liés aux contrats d'apprentissage, d'assurer la tenue de la régie de recettes et d'exercer les fonctions de correspondant financier pour la Faculté des Métiers. Missions / conditions d'exercice - Assurer l'encaissement des recettes liées aux contrats d'apprentissage ;
- Tenir la comptabilité de la régie de recettes de l'apprentissage et de la formation en alternance ;
- Établir des états comptables ainsi que des analyses financières ;
- Assurer les missions de correspondant financier du service comptable ;
- Réceptionner les règlements financés par les Opérateurs de compétences (OPCO) ;
- Contrôler et suivre les facturations adressées aux OPCO ;
- Analyser les coûts de formation par filière professionnelle ;
- Gérer les bons de commande et le suivi des factures (ateliers, besoins pédagogiques, maintenance) ;
- Produire des tableaux de bord de suivi des encaissements ;
- Collaborer avec l'agent de facturation et les différents services de l'établissement ;
- Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les différents partenaires de formation. Profils recherchés - Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et de l'exécution budgétaire ;
- Vous disposez d'une bonne pratique des outils informatiques (Excel, logiciels métiers YPAREO/ASTRE) ;
- Vous faites preuve de rigueur, de méthodologie et d'esprit d'analyse ;
- Vous possédez des capacités d'anticipation et de polyvalence ;
- Vous savez travailler en autonomie tout en respectant la confidentialité des données.