Finalité : Le/la Responsable Paie et Carrière pilote et sécurise l’ensemble des processus liés à la gestion de la paie et à la carrière des agents. Il/elle garantit la fiabilité des données, le respect de la réglementation statutaire et sociale, et contribue à la stratégie RH de l’établissement. Il/elle encadre et manage l’équipe des techniciens paie et carrière. Résidence administrative : Pôle RH IFPRA de Mont Saint Aignan Missions principales : Pilotage de la paie Superviser l’ensemble du processus de paie (collecte, saisie, contrôle, validation) Garantir la fiabilité et la conformité des bulletins Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, charges) Gérer les relations avec les organismes sociaux, les partenaires institutionnels et les autorités de contrôle Définir et suivre des indicateurs de performance (qualité, délais, anomalies) Gestion des carrières Piloter la gestion administrative des agents et sécuriser les procédures liées aux parcours (avancement, mobilité) Suivre les situations individuelles particulières Veiller à l’application des statuts et réglementations Produire les actes administratifs Veiller à l’équité de traitement et à la cohérence des pratiques RH Encadrement et organisation Encadrer, animer et structurer l’équipe paie/carrière Répartir les activités et assurer la montée en compétences Structurer et sécuriser les procédures internes Être référent technique sur les dossiers complexes Expertise et conseil Apporter un appui technique aux responsables et à la direction Assurer une veille réglementaire (fonction publique, droit social) Proposer des améliorations des processus RH Participer aux projets RH (SIRH, dématérialisation, etc.) Suivi et reporting Élaborer des tableaux de bord RH (masse salariale, effectifs…) Analyser les données et proposer des axes d’optimisation Participer à la préparation budgétaire (masse salariale) Relations hiérarchiques : Le/la Responsable Paie et Carrière est placé.e sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’IFPRA Normandie et est rattaché.e fonctionnellement à la Directrice des Ressources Humaines. Particularités fonctionnelles : Poste à responsabilité avec enjeux de fiabilité et de conformité Travail en transversalité avec l’ensemble des pôles Pics d’activité liés aux cycles de paie Connaissances : Statut de la fonction publique et environnement réglementaire Réglementation paie et charges sociales Gestion des carrières (avancement, positions administratives) Outils SIRH et logiciels de paie Techniques de paie et gestion de la masse salariale Profil professionnel : Piloter un processus de paie complexe Encadrer et fédérer une équipe Analyser et fiabiliser des données Rédiger des actes administratifs Gérer les situations sensibles Sécuriser des procédures complexes Conduire des projets RH transversaux Compétences opérationnelles : Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité Sens de l’organisation Capacité d’analyse et de synthèse Leadership et pédagogie Capacité d’anticipation Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle : Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle Accompagner les GRETA et l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ) Porter des projets académiques
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