L'hôpital de MONT SAINT MARTIN recherche un/une secrétaire auCentre Médico Psychologique (CMP).
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : renseignements, prise ou annulation de rendez-vous, transmissions de communications, recueil et transmission de messages à destination des
médecins…
- Gestion des rendez-vous de consultations
- Création d’un dossier patient dans HM
- Gestion des prescriptions médicales de transport
- Gestion des demandes de dossier d’aides sociales (MDPH…)
- Tenue des agendas électroniques (DPI) des différents intervenants médicaux et paramédicaux
- Planification des rendez-vous dans le DPI
- Activité gestion et tenue du dossier patient informatisé, incrémentation du DPI (numérisations des différents résultats d’examens et/ou biologiques ou autres, lettres d’adressage, courriers extérieurs, tous documents relatifs à la prise en charge du patient).
- Saisie et mise en forme des courriers et certificats
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Gestion des commandes des fournitures de bureau et des consommations pour le secrétariat (eau,matériel de bureau…)
- Gestion des demandes de dossiers médicaux en lien avec la cellule DPA
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