Assistant administratif h/f

A propos de l'entreprise :

Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH. En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 100 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. « Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »

A propos du poste :

Notre agence INTERIM NATION de Béziers recherche actuellement pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F.Mission en intérim longue durée - basée à Béziers - 34500. Directement rattaché à la Direction, votre rôle est de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe en place. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Organiser la logistique des recrutements, des formations et accompagner l'intégration des nouveaux salariésPréparer les documents d'embauche des salariés et actualiser les processus et les documents de suivi des chantiersCréer et modifier les plannings des agents au quotidien, en fonction des besoins des clients et des urgencesAccueillir physiquement et téléphoniquement les salariés, clients, fournisseurs et candidatsEffectuer les tâches administratives et de secrétariat pour soutenir la responsable de secteur et la démarche qualité de l'entreprisePréparer et centraliser les commandes fournisseurs, organiser et suivre les livraisons des produits et du matériel sur les sitesContrôler les feuilles de pointage des salariés, en fonction des plannings établisGérer opérationnellement les entrées et sorties des véhicules de la société

Profil recherché :

Expérience confirmée dans le secrétariat et la gestion des planningsCapacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer simultanément les appels téléphoniques, les accueils physiques et les missions administrativesMaîtrise du pack Office (Excel, Word) indispensableExcellentes compétences en communication orale et écrite requises Horaires : 35H par semaine.Taux horaire : 12.02EUR/h POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier. Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.