Secrétaire médical / médicale (h/f)

Date d'embauche:Immédiatement
Etre Assistant de directionà Partage et Vie, c'est: - Assurer l'accueil physique et téléphonique;- Assurer la gestion du courrier et des colis;- Assurer le secrétariat courant del'établissement : frappe, classement, archivage, affichage;- Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients;- Procéder aux commandes de fourniture debureau;- Réaliser la facturation interne et externe del'établissement;- Effectuer les admissions desrésidents/patients;- Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient;-Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d'équipe, CVS.);- Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie ;- Poste mutualisé avec un autreétablissement situé à la Tour d'Aigues à hauteur d'une journée de présence requise par semaine.
Nospoints forts:- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonnenotoriété ;- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind'une équipe dynamique ;- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et deformations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.
MAISPAS QUE!- Matérield'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique.);-Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.-Une mutuelle familiale;- CSE:chèques cadeaux, chèques vacances.
Vousêtestitulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
Vous disposezde notions en comptabilité et en ressources humaines,Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation etêtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec lesrésidents, leurs familles et les professionnels.ALORS REJOIGNEZ nos équipes!