Rattaché au Cabinet du Maire, le Directeur des relations publiques et institutionnelles (F/H) supervise les relations publiques de la mairie. Il accompagne également la municipalité dans le traitement de dossiers sur des thèmes spécifiques. A ce titre, il assure les missions principales suivantes : SUIVI DES CORRESPONDANCES Suivre les correspondances adressées à la mairie par la population et les acteurs externes via les différents flux de communication : courriers, emails, réseaux sociaux… Assurer les délais de traitement et la qualité des réponses Suivre les dossiers relatifs aux demandes Coordonner les services pour les suites à donner SUIVI DES RELATIONS AVEC LES ACTEURS EXTERNES Suivre les relations avec les associations, institutions, entreprises, écoles… Être le lien entre les élus municipaux et les acteurs externes Assurer la diffusion des informations municipales aux acteurs concernés COORDINATION DES POSITIONS OFFICIELLES Préparer les argumentaires relatifs aux différents axes d’action de la municipalité ainsi qu’aux événements S’assurer de la formation aux argumentaires des services municipaux en contact avec la population ainsi que des élus Rédiger des communiqués de presse SUIVI DES INSTANCES CITOYENNES Suivre l’organisation et le fonctionnement des différentes instances citoyennes : conseils de quartiers, conseils citoyens, réunions publiques, concertations… L’exécution de ces missions nécessitent également une forte disponibilité et grande flexibilité des horaires.
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