Référence CSP: O083240/416000736
Placé sous l'autorité du directeur des services Techniques et de l'assistante de direction, votre fonction nécessite de l'expérience, une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles
Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
-recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
-assurer le standard, la gestion administrative et l'accueil des services techniques
La gestion administrative des services techniques :
- assistance aux techniciens des services électriques, bâtiment et voirie:cimetière pour les réponses aux sollicitations des administrés, des opérateurs et /ou toutes autres démarches administratives
-réception du courrier reçu, tri et préparation des réponses
-suivi des courriers techniques : mise à la signature, copie et expédition
-suivi, classement et archivage des dossiers
-assistance à la gestion du service entretien des bâtiments (plannings ..)
-gestion informatiques des demandes d'interventions et de travaux (logiciel ATTAL)
-gérer les demandes d'intervention des Services Techniques : analyse de la demande, enregistrement et transmission
-gestion et suivi des fiches travaux en régie
-conception de tableaux de suivi, de tableaux de consommation ou autres
-divers : participation à la gestion des clés, du chauffage, des alarmes, des téléphones
-assurer le lien RH entre les services et la DRH (formation, absences ...)
Achats/gestion des stocks
- gestion et suivi des cartes essence du CTM
-agent qui assure la logistique et les achats des services techniques (constitution et suivi d'un petit stock)
-demandes de devis et réalisation d'études comparatives pour les petits achats(matériel, outillage,EPI, maintenance véhicules ..)
- relation avec les fournisseurs et les entreprises
-approvisionnement logistique de la régie et dans certains cas les entreprises
-réception et contrôle des commandes
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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