RESPONSABILITÉS :
DGP - Direction des Grands Projets
Description du poste :
Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion de projets structurants de recherche et de formation.
L'UCBL coordonne plusieurs grands projets : "ExcellencES" SHAPE-Med@Lyon,SFRI Graduate +, CMA REMED et EID@Lyon,
Include, etc.
Le pilotage de ces projets est assuré par des équipes dédiées. Le CIP compte à ce jour 11 personnes dont 9 dédiées au suivi des lauréats.
Les deux personnes recrutées seront en appui des équipes projets et les assisteront sur des missions administratives et financières. Elles se verront confier un ensemble d'activités sur plusieurs projets.
Missions principales :
Vous aurez en charge les missions suivantes :
• la gestion et le suivi des commandes ;
• la gestion et le suivi des missions ;
• la gestion et le suivi des stages ;
• l'assistance dans la rédaction de documents contractuels ;
• l'assistance à la réalisation des états financiers ;
• l'assistance à la réalisation des reportings pour les financeurs ;
• l'assistance à l'organisation de réunions ;
• l'assistance à l'organisation d'événements.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
• Suite bureautique
• Outil de gestion de l'université
PROFIL RECHERCHÉ :
Activités principales :
• Assister les équipes projets dans le suivi administratif et financier
• Mettre en oeuvre les procédures en vigueur pour la gestion des commandes, stages et missions
• Fournir les documents administratifs requis
• Relecture critique et mise en forme de documents
• Rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme du financeur
• Collecter les indicateurs et participer à leur synthèse
• Organiser les réunions des différents groupes de travail et instances
• Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI
Rémunération mensuelle brute: 2250.31€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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