Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance h/f

Entreprise Sociale pour l'Habitat ancrée dans l'Ouest depuis 1902, Aiguillon Construction, filiale du Groupe ARCADE VYV, porte depuis plus de 120 ans une mission d'utilité sociale au service des habitants et des territoires en Bretagne et Pays de la Loire.

Reconnu pour la qualité et l'innovation de nos programmes (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons chaque année près de 700 logements neufs, réhabilitons, entretenons et gérons un patrimoine de 20 000 logements, accueillant plus de 36.000 personnes. Tout cela est possible grâce à l'expertise et l'engagement de nos 315 collaborateurs, répartis entre notre siège social à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Notre ambition : créer du lien et bâtir des lieux de vie ! Notre démarche s'appuie sur une vision forte : le Logement Santé. Nous concevons des lieux de vie qui protègent, préviennent et créent du lien, facilitent les parcours de vie et contribuent au bien-être physique, mental, économique et social de chaque habitant.

Aiguillon, c'est aussi la force d'un collectif. Constitué de 5 entités (Aiguillon Construction, Imoja, Les Ajoncs, Nové Gestion, Aiguillon Est) qui se complètent et s'enrichissent mutuellement ; notre groupe qui compte 420 collaborateurs met en mouvement toutes ses expertises pour créer des solutions d'habitat utiles, responsables, porteuses de sens et ayant un réel impact pour les habitants et les territoires.

Rejoindre Aiguillon, c'est contribuer à une entreprise engagée qui construit bien plus que des logements, et qui incarne au quotidien des valeurs fondées sur le respect, l'écoute et la coopération. Rejoignez Aiguillon Construction en tant que Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance (F/H) !

Votre mission ? Assurer la gestion administrative de l'équipe Contrat exploitation-maintenance en soutien des chargés de contrats et du responsable d'équipe. Vous contribuez activement à la structuration du service et serez impliqué(e) dans différents projets tel que l'amélioration des outils de gestion, le développement du reporting. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes de l'entreprise : Comptabilité/Gestion locative/Agences

Vous prenez en charge :

- Un appui à la structuration des outils et procédures
- Identification et mise en oeuvre des projets d'amélioration du suivi des contrats en collaboration avec le responsable d'équipe
- Contribuer à la maitrise des données autour du pole contrat en vue d'un meilleur pilotage par les chargés de contrats exploitation-maintenance
- Faciliter les processus de communication et d'échange avec les différentes parties prenantes, notamment les territoires
- La gestion des avenants aux contrats exploitation-maintenance
- Assurer le suivi des avenants aux contrats de service en anticipant les livraisons neuves, les opérations de réhabilitation ou les ventes
- Assurer la mise à jour et développer le planning de suivi des échéances de validité des contrats exploitation-maintenance
- Mettre à jour les données dans l'ERP en garantissant et améliorant l'exhaustivité de la donnée saisie

- La gestion administrative des appels d'offre
- Assurer la réception des offres de marché public et analyser leur recevabilité
- Participer à l'élaboration des DCE en lien avec les chargés de contrat
- Être le garant des formalités administratives lié à la publication des marchés publics
- Être garant de la bonne saisie des données

- Un appui au pilotage budgétaire du pôle
- Produire les tableaux de bord permettant un pilotage financier des contrats exploitation-maintenance
- Reporting technique et financier auprès des gérants immobiliers, en collaboration avec la référente métier