Manpower Vannes BTP recrute pour l'un de ses clients des travaux publics, un(e) Secrétaire de direction (H/F) afin de renforcer durablement l'équipe administrative de l'établissement de Vannes.
Poste à pourvoir sur Vannes. Rattaché(e) au Responsable Administratif et au Chef d'établissement, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat de l'agence et participez activement au bon fonctionnement administratif.
À ce titre, vous êtes en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique, la gestion des appels et l'orientation des interlocuteurs
- La saisie, la mise en forme et le suivi des documents de l'agence (courriers, comptes rendus, dossiers, documents chantiers)
- La gestion du courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage
- Le suivi administratif des dossiers d'appels d'offres et de candidatures (réception, constitution des dossiers, respect des délais)
- Le suivi des plannings et des échéances administratives en lien avec les services internes
- Des missions administratives complémentaires selon les besoins de l'agence (relances clients, suivi de factures fournisseurs, cautions bancaires?)
Vous travaillerez du lundi au vendredi
Rémunération et avantages
Taux horaire : entre 13,50 et 16 euros brut / heure, selon expérience
Ticket restaurant : 12.20 euros
Prime de fin de mission : 10 % du salaire brut
Congés payés + prévoyance santé
CET rémunéré à 8 %
Accès aux 2 comités d'entreprise Manpower : culture, sport, loisirs, chèques vacances?
Cooptation : 150 euros (selon règlement)
Prime anniversaire Manpower : de 150 à 4 500 euros
Accès aux services FASTT (logement, garde d'enfant, mobilité?) Formation ou expérience confirmée en secrétariat d'agence, assistanat de direction ou assistanat administratif, idéalement dans le BTP ou un environnement technique
Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle
Sens du service, discrétion et capacité à représenter l'entreprise auprès des interlocuteurs externes
À la recherche d'une mission longue et stable, avec un réel investissement dans la durée
?
Intéressé(e) ?
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 6 mois renouvelable
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