Contrôleur financier asie

CONTEXTE

Depuis sa création en 1988, l’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale reconnue d’utilité publique, soutient le développement humain, économique et social des pays où il opère.Avec ses partenaires en Afrique subsaharienne, dans l’océan Indien, le Bassin méditerranéen et en Asie du Sud-Est, il met en œuvre des projets dans les domaines de l’éducation, de la formation et l’insertion professionnelle et de l’entrepreneuriat.

MISSION

Sous la supervision de la Direction des opérations (DOP) Asie et de la Direction Finance à Paris, vous serez le/la garant(e) de l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs cités ci-dessous à travers les missions suivantes :

1/ Responsable du suivi et de la gestion comptable et financière du périmètre Asie, supervision de l'équipe comptable au niveau régional:

* Revue mensuelle de la comptabilité de l’IECD et suivi des comptables/ responsables administratifs IECD au Vietnam, en Thaïlande et Philippines (rapprochements bancaires, revue des tiers, des comptes d’attente);
* Analyse des comptabilités des partenaires de mise en œuvre de la zone Asie ;
* Mise à jour mensuelle des outils de suivi et amélioration continue ;
* Assurer le suivi et la coordination avec l’équipe comptable IECD à Paris ;
* Garant du respect et de la mise à jour des procédures financières et de l’archivage des données au niveau régional, en adéquation avec les formats IECD avec les spécificités Asie ;
* S’assurer de l’éligibilité des dépenses et de la bonne application des procédures finance de l’IECD par les équipes en Asie ; le cas échéant proposer des ajustements ou des adaptations, sous le contrôle de la DAF à Paris.
* S’assurer de la mise en œuvre et du suivi des recommandations formulées durant les audits

2/ Animation des processus budgétaires et des actus de la région :

* Vérifier la bonne affectation des dépenses (terrain et siège) sur les projets ; remonter les corrections nécessaires à l’équipe comptable locale et à Paris et s’assurer de leur prise en compte ;
* Contrôler les réaffectations des salaires et des frais de siège vers les différents projets ;
* Budget annuel : piloter l’élaboration des budgets avec les chefs de projet en Asie, en lien étroit avec la DOP Asie et la DAF à Paris ;
* Coordonner l’actualisation trimestrielle des budgets : mise à jour du réalisé et du prévisionnel de dépenses et de ressources, et de l’atterrissage de fin d’année ; Identifier les écarts / risques d’écart significatifs, et les expliquer avec l’aide des chefs de projet ; Préparer et animer les revues financières trimestrielles ;
* Elaborer les budgets des propositions faites aux partenaires financiers ainsi que les rapports financiers à envoyer aux partenaires ;
* S’assurer de la bonne intégration des chiffres dans les outils de gestion IECD;

3/ Entreprises sociales: gestion financière et suivi du pilotage des entreprises socialesAsie

* En collaboration avec le représentant légal et/ou le chef de projet: appui au suivi comptable et financier des entreprises sociales;
* Garant de la mise en place des outils d'analyse afin de s'assurer d'une bonne gestion et d'une bonne efficience opérationnelle;
* Participer au suivi des résultats (P&L) et mise à jour régulières des objectifs et des impacts conformément aux cadres logiques, contribuer à l’analyse du niveau d’atteinte des objectifs;