Adjoint-e au chef du bureau du séjour des étrangers- i.t.m. 8000€

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- L’encadrement de ce bureaurequiert un management fort et engagé sur l’ensemble des missions couvertes par les agents titulaires et contractuels

- Assurer la police administrative du séjour des étrangers

- Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l’activité du bureau en sachant tenir compte du flux des usagers à recevoir et du stock de dossiers à instruire

- Organiser et mettre en œuvre les modes d'accueil et d’instruction dématérialisés en s’assurant de leur contrôle

- Assurer la tenue hebdomadaire et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions

- Assurer le suivi et la saisie des statistiques PILOT

- Assurer, en lien avec les sous-préfectures, le suivi et l’instruction des signalements des services de police sur les étrangers en situation régulière

- Assurer, en lien avec le bureau de l’éloignement et du contentieux, le suivi des dossiers signalés troubles à l’ordre public

- Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions

- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les missions de la préfète délégué à l’égalité des chances -Programme AGIR, Déplacés ukrainiens-

- Mettre en œuvre et superviser les actions de lutte contre la fraude interne et externeet effectuer des contrôles a posteriori

- Savoir rédiger des fiches process

- Travailler en équipe avec les autres bureaux et avec l’équipe de la direction

- Assurer le secrétariat de la Commission du titre de séjour -CTS-

- Assurer le suivi de la rédaction, de la diffusion et de la mise à jour régulière des guides à disposition des agents

- Faire la comptabilité des matières

Votre environnement professionnel


Activités du service

Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l’asile, le bureau de l’éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.


Le bureau du séjour des étrangers -BSE- est composé d’une section procédures courtes, immigration professionnelle et d’une section immigration familiale, d’une section Interventions-Relations aux usagers et d’une section Admission exceptionnelle au séjour.


Il est en charge de la gestion de l'accueil des usagers -physique et à distance, dépôt et enregistrement des dossiers-, de l'instruction des demandes de documents de séjour et/ou de voyages, et de la notification des décisions favorables et défavorables.

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