Chargé.e de l'accueil et de l'intégration des étudiants internationaux

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris-Saclay Référence 2026-2305130 Date de début de diffusion 08/06/2026 Date de parution 08/06/2026 Localisation Saint-Aubin Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier International - Chargée / Chargé de relations européennes et internationales Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé.e de l'accueil et de l'intégration des étudiants internationaux Descriptif de l'employeur Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr Descriptif du service Le Pôle accueil international de la Direction des relations internationales et européennes de l’Université Paris-Saclay a pour mission d’améliorer les conditions d’accueil des étudiants, doctorants et chercheurs internationaux sur le périmètre de l’Université Paris-Saclay. Description du poste Missions principales de l’agent·e : Sous l’autorité de la Responsable du pôle Accueil International, le.a Chargé.e de l’accueil et de l’intégration des étudiants internationaux aura pour objectifs de : Développer et mettre en œuvre une offre de service qualitative pour améliorer l’accueil des étudiants internationaux sur tout le périmètre de l’Université Paris-Saclay Promouvoir les dispositifs dédiés aux étudiants internationaux auprès des étudiants et des personnels de l’université Activités principales de l’agent·e : Mise en œuvre des services dédiés aux étudiants internationaux Coordination et animation du dispositif de pré-accueil : rendez-vous individuels, webinaires Développement et suivi des partenariats : banque, santé, services d’intégration Pilotage du Buddy Programme : coordination du groupe de travail et de l’appel à projets dédiés, organisation d’événements semestriels Organisation des événements à destination des étudiants internationaux (Arrival Days, Welcome Day) Organisation d’actions d’intégration en lien avec les directions (insertion professionnelle, culture…) Communication sur l’offre de services Présentation des services lors des événements au sein des établissements Élaboration et diffusion des contenus de communication au sujet de l’offre de services Mise à jour du site web Amélioration continue de l’offre de services Pilotage de l’enquête annuelle à destination des étudiants et doctorants internationaux primo-arrivants Conception et mise en œuvre des nouveaux services ou des améliorations des services existants Participation aux réseaux métiers internes Participation aux groupes de travail (santé, tutorat, vie étudiante, alumni) Sensibilisation et conseil auprès des réseaux métiers et entités : responsables de formation, scolarités, Graduate Schools Activités transverses Collecter les indicateurs concernant le public international, répondre aux enquêtes, participer à la rédaction de rapports d’activité. Participer à la mise à jour et à la valorisation des outils numériques mutualisés mis en place au sein du pôle Accueil International, en particulier le portail Online Welcome Desk Accompagner les étudiants en exil et développer des dispositifs dédiés Descriptif du profil recherché Connaissance, savoir : Organisation et fonctionnement de l’administration publique et des établissements d’enseignement supérieur Maitrise des fondamentaux de l'interculturalité Maitrise de l'anglais oral et écrit ; la maîtrise d’une autre langue européenne sera un plus Profil : Bac 5 1 an d’expérience professionnelle minimum, 3 ans souhaité Expérience antérieure dans le domaine de l’enseignement supérieur/recherche et/ou de l’administration publique souhaitée Savoir-faire : Animation de réseau Concevoir et gérer des projets transverses et multi-acteurs Savoir communiquer, rédiger Concevoir des indicateurs de suivi et de qualité Savoir-être : Très bon relationnel Autonomie, force de proposition Sens aigu du travail en équipe Résistance au stress Sens du résultat Capacité d'anticipation Respect des délais Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Orsay Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://jobaffinity.fr/apply/j3ao9moyvmuhtklh7i/job