L’EFS Haute-Savoie recherche un(e) secrétaire polyvalent (e) pour son site d'Annemasse.
Plusieurs missions lui seront confié:
Accueil administratif :
- Suivi des consommables
- Suivi des commandes DADEM
- Réaliser l'enregistrement des demandes achats de l'activité dans l'outil de suivi
- Suivi des archives
- Suivi des réservations et planifications de véhicules
- Suivi de la maintenance
- Accueil de prestataires
- Connaissance de l'organisation de l'établissement.
Chargé accueil donneur :
Le chargé d'accueil donneur accueille les donneurs et réalise la saisie informatique des données administratives du donneur dans le logiciel dédié. Il remet les différents documents nécessaires à l'entretien pré-don et à l'information des donneurs. Il prend les rendez-vous "donneurs". Il contribue à la fidélisation des donneurs.
- Accueillir les donneurs, mettre à disposition les différents documents d'information et gérer l'attente et les flux.
- Réaliser la saisie informatique des donneurs dans le LMT.
- Participer à l'information, à la promotion du don et à la fidélisation des donneurs.
- Assurer la gestion matérielle de son poste de travail (stocks de fournitures et des documents nécessaires à l'accueil des donneurs et au réapprovisionnement, prise en charge des PC portables de collecte...)
- Participer à la surveillance des donneurs et participer à la prise en charge d'un EIGD (effet indésirable grave survenant chez les donneurs)
- Participer à l'installation et la désinstallation des collectes mobiles.
Employé relation donneur :
- Assurer la restauration : préparer et mettre en place et distribuer les denrées de la pause A+
- Edition des supports de communication pour promouvoir les collectes de sang.
Profil :
-BAC secrétariat/gestion ou expérience dansdes fonctions similaires
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir des qualités relationnelles
-Être rigoureux
Vaccination DTP + Hépatite B obligatoire
Maitrise pack office
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