Assistant administratif ou assistante administrative f/h

Informations générales





Branche / Entité


Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC




Référence






Date limite de candidature


/01/2026




Personne à contacter


Angélique Houpin

via TEAMS



Intitulé du poste

Assistant administratif ou assistante administrative F/H



Nombre de postes à pourvoir

1



Filière / Métier

SECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION PUBLIQUE


Classe



Classe

I


Description du poste



VOS PRINCIPALES MISSIONS


Vous avez pour mission la tenue du secrétariat de la direction de la Faculté des sciences et technologie et la gestion des contrats étudiants.

Activités principales :

- Accueil et prise en charge des différents usagers et autres publics.

- Planification et organisation des conseils de gestion et des comités scientifiques et rédaction des comptes-rendus.

- Organisation des réunions internes et rédactions des comptes-rendus.

- Assurer l'interface avec les services de la direction et les partenaires internes et externes.

Activités associées :

- Gestion des contrats étudiants : réception et instruction du dossier administratif, complétion du contrat, déclaration et saisie mensuelle des heures travaillées, transmission du dossier et contrat, établissement de l'attestation de service fait et de l'état liquidatif des heures à payer, transmission de l'état liquidatif via l'espace SHAREPOINT.

- Contribution à l'organisation des élections de la composante.

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.



VOTRE NOUVEL ENVIRONNEMENT


Le poste est situé à Créteil, au sein de l'Université.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Enseignement supérieur.



NOUS VOUS ACCOMPAGNONS


Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par .

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail



Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Parlons-en



Localisation

Ile-de-France, Val-de-Marne - 94



Ville


Créteil


Critères candidat



VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous


Techniques d'élaboration de documents.

Avoir des qualités d'expression orale et des compétences rédactionnelles.

Travailler en équipe.

Utiliser les outils bureautiques.

Sens de l'organisation.