Responsable administration générale (h/f)

Description du poste

Le Responsable Administration Générale pilote la gestion stratégique du budget de gestion, des achats et des opérations immobilières. Il est en charge du suivi des indicateurs de gestion et de l'efficacité opérationnelle de la caisse. Il propose les orientations annuelles et les met en œuvre.

En tant que manager, il :

- développe les compétences de son équipe en vue d'atteindre les objectifs confiés, veille à la continuité d'activités, au respect du calendrier des opérations.

- conduit des projets transverses (ré-aménagement des espaces de travail ou d'accueil, sécurisation des accès, élévation du niveau de sûreté des sites, etc)

- est associé à des projets internes sur les questions en lien avec son secteur d'activité (Démarche Qualité de vie au travail, Projet Flex-office et optimisation immobilière, Démarche développement durable).

Vos missions, en lien étroit avec l'équipe du service dont vous assurez la responsabilité hiérarchique, s'articulent autour de différents axes :

Budget

1. Participer à l'élaboration du budget de gestion administrative dans ses différentes composantes (PEI, PNI) selon le cadrage national. Production des tableaux de bord et éléments d'analyse nécessaires au pilotage et au suivi budgétaire. Animation du comité de pilotage budgétaire avec la Direction pour proposer les arbitrages nécessaires.
2. Assurer les différents reportings du domaine budgétaire, en interne (CA, CSE, Direction) et avec le secteur budgétaire de la Caisse nationale (dont les opérations d'arrêté des comptes et de clôture budgétaire).
3. Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (Ucanss, expert immobilier régional) et avec les fournisseurs stratégiques de la Caisse.

Achats

4. Développer et mettre en œuvre des stratégies d'achat efficaces pour répondre aux besoins logistiques et immobiliers (appels d'offre, sélection des fournisseurs, négociation des contrats, évaluation des prestations).
5. Assurer la passation des commandes, leur réception ainsi que l'ordonnancement des dépenses et recettes de gestion de la caisse (frais de fonctionnement et investissements).
6. Garantir le respect des procédures d'achats public, la mise en œuvre des marchés nationaux et régionaux mutualisés, assurer le suivi des contrats et des relations fournisseurs.
7. Collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes internes et externe pour promouvoir la stratégie RSO de l'organisme (conformité aux normes qualité et environnementales, sécurité, durabilité) et identifier les opportunités d'optimisation des coûts et fonctionnement.

Immobilier - Logistique

8. Elaborer le schéma directeur immobilier dans le cadre des orientations nationales (PNI -)et des nouveaux besoins métiers (« flex-office » ; espaces collaboratifs ; accueil du public et schéma d'accessibilité des services)
9. Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de la Caf. Décliner la maîtrise d'ouvrage et le suivi des travaux, organiser et veiller à la maintenance des différents sites de la Caf et à la gestion de l'inventaire du patrimoine
10. Organiser les conditions matérielles d'activité des services : accès sécurisé aux locaux, mise à disposition des fournitures et des consommables, accompagnement des projets des services, gestion de la flotte automobile, organisation d'évènements, etc.
11. Conduire le plan de sobriété énergétique
12. Être acteur de la déclinaison du schéma directeur de sûreté, du plan de continuité d'activité, du plan de mobilité
13. Assurer les différents reportings nationaux en matière immobilière (ex : campagnes RIOSS annuelles)

Profil recherché

Vos compétences

14. Vous êtes rigoureux et organisé et vous savez faire preuve d'initiative et de réactivité.
15. Vous savez partager vos idées et vos analyses avec vos collaborateurs dans une démarche constructive d'amélioration, vous maîtrisez les techniques d'accompagnement au changement
16. Vous avez un bon relationnel et savez faire preuve de pédagogie pour travailler avec vos interlocuteurs au sein de chaque Direction et dans les services. Vous avez également la capacité à défendre les intérêts de la Caf dans le cadre des relations Fournisseurs.
17. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams).
18. Votre expérience managériale et/ou sur des fonctions en comptabilité-budget ou en matière d'achat public constitueront un atout.

Informations complémentaires

Le poste nécessite une disponibilité importante et la capacité à se rendre au siège de la caisse dans des délais courts en cas d'intervention. Des déplacements réguliers dans les différents sites de la caisse sont à prévoir.

Télétravail possible, horaires variables, prime d'intéressement, CSE, tickets restaurants, compte épargne temps, épargne salariale, complémentaire santé.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser sous format électronique via la Sécu recrute. Les candidat(e)s seront reçus par un jury composé de représentants de la Direction.

Prise de fonction souhaitée au 1er avril

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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Légende des icônes des offres

19. Type de contrat
20. Localisation
21. Rémunération
22. Niveau
23. Publié depuis
24. Limite de candidature
25. Référence
26. Type de contrat CDI
27. Localisation GRENOBLE
28. Rémunération 40 € par an
29. Niveau NIVEAU 7
30. Publié depuis 1 jour
31. Limite de candidature le 18/03/
32. Référence NVHADD
33. Type de contrat CDI
34. Localisation Saint Didier au Mont d'Or
35. Rémunération 34 € par an
36. Niveau NIVEAU 5B
37. Publié depuis 2 jours
38. Limite de candidature le 31/05/
39. Référence NVHADD
40. Type de contrat CDI
41. Localisation Saint Didier au Mont d'or
42. Rémunération 29 € par an
43. Niveau NIVEAU 3
44. Publié depuis 6 jours
45. Limite de candidature le 31/05/
46. Référence NVHADD
47. Type de contrat CDI
48. Localisation Grenoble
49. Rémunération 30 € par an
50. Niveau NIVEAU 5A
51. Publié depuis 2 semaines
52. Limite de candidature le 06/03/
53. Référence NVHADD
54. Type de contrat CDD
55. Localisation Grenoble
56. Rémunération 26 € par an
57. Niveau NIVEAU 3
58. Publié depuis 2 semaines
59. Limite de candidature le 06/03/
60. Référence NVHADD
61. Type de contrat CDI
62. Localisation Tresserve
63. Rémunération 25 € par an
64. Niveau NIVEAU 2E
65. Publié depuis 2 mois
66. Limite de candidature le 31/03/
67. Référence NVHADD