PBS est une entreprise générale du bâtiment de la Région Grand Est spécialisée dans les marchés de conception/réalisation, construction et réhabilitation. COMPTABILITE
- Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie, rapprochement factures / devis/contrats et élaboration des règlements),
RESSOURCES HUMAINES
- Mise à jour du registre du personnel,
- Gestion des contrats du personnel intérimaire (vérification des contrats, faire signer les contrats, retour des contrats signés aux agences d'intérimaires, enregistrements des contrats sur le serveur, renseignement du registre du personnel),
- Gestion des autorisations d'accès sur les différents sites (militaires, usines),
ADMINISTRATIF
- Accueil physique et téléphonique,
- Secrétariat quotidien,
- Réception et traitement du courrier,
- Gestion des mails : retransférer les mails, enregistrer les documents reçus par mails (compte rendu),
- Gestion du fonctionnement /intendance de l'entreprise (entretien, fourniture de bureau, accès portail portes, alarme)
ASSURANCE
- Collecte, enregistrement et diffusion des cartes vertes des véhicules,
- Collecte, enregistrement et diffusion des cartes de mutuelle,
- Gestion des contrats et cotisations.
ETUDES
- Enregistrement des études, téléchargement des dossiers de consultation, mise à jour des dossiers quand on reçoit des additifs, information des modifications au service étude,
SECRETARIAT CHANTIER
- Création informatique du chantier quand on reçoit une notification de marché/commande :
* information de réception de la notification,
* création du dossier chantier dans le serveur,
* renseignement du dossier chantier avec les pièces du marché qui sont dans le dossier étude (CCAP, CCTP, études),
* classement des compte-rendus, documents SPS, diffusion mails et courriers au respondable du chantier,
- Au quotidien, classement des compte-rendus, documents SPS, diffusion des mails et courriers au responsable du chantier,
- Courriers divers,
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