Gestionnaire du patrimoine immobilier

Description du poste

Position hiérarchique :
Placé sous l'autorité du responsable du pôle patrimoine et logistique, le Gestionnaire du patrimoine immobilier seconde le/la chef(fe) de pôle dans le pilotage et la coordination des projets immobiliers et assure la gestion, l'entretien et l'optimisation du patrimoine immobilier de l'établissement, en veillant au respect des normes réglementaires, à la maîtrise des coûts et à l'adaptation du parc immobilier aux besoins des services et des ressortissants.

Missions du poste :
• Gestion et suivi du patrimoine immobilier,
• Maintenance, sécurité et gestion des travaux,
Gestion budgétaire et suivi administratif des marchés et contrats du domaine Développement durable,
• Gestion de l'environnement de travail.

Principales activités :
• Gestion et suivi du patrimoine immobilier :
o Tenir à jour l'inventaire du parc immobilier et des biens fonciers de l'établissement
o Participer à la définition et la mise en œuvre du SPSI (schéma pluriannuel de stratégie immobilière) au regard de l'expression des besoins des services demandeurs et la politique immobilière de l'Etat
o Suivre les opérations d'acquisition, de cession et de mise à disposition des biens
o Assurer la gestion administrative des baux, conventions d'occupation et autres actes relatifs au patrimoine immobilier

• Maintenance, sécurité et gestion des travaux :
o Mettre en œuvre le programme de maintenance préventive et curative des bâtiments
o Suivre les opérations de travaux (rénovation, réhabilitation, mise aux normes, aménagement des espaces de travail) en liens avec les utilisateurs et les prestataires.
o Assurer la conformité des bâtiments aux réglementations en matière de sécurité, d'accessibilité et de performance énergétique
o Suivre l'exécution des contrats ou marché de maintenance et des prestations de gestion technique des bâtiments (chauffage, ascenseurs, sûreté, etc.)
o Assurer la conformité des bâtiments aux réglementations en matière de sécurité, d'accessibilité et de performance énergétique
• Gestion budgétaire et suivi administratif des marchés et contrats du domaine :
o Participer à la rédaction des consultations et l'analyse des offres dans le cadre des marchés publics
o Participer au suivi budgétaire et à la gestion administrative des commandes, des contrats, des marchés, des baux, des conventions d'occupation et autres actes du domaine
o Identifier et optimiser les coûts d'exploitation et d'entretien du patrimoine immobilier
o Assurer la gestion des sinistres immobiliers
o Etablir les reportings et statistiques à l'attention de sa hiérarchie et/ou l'Etat
• Développement durable :
o Mettre en œuvre la politique de gestion durable du patrimoine immobilier (réduction des consommations énergétiques, amélioration de l'efficacité thermique, gestion des déchets)
• Gestion de l'environnement de travail :
o Organiser et superviser les projets d'aménagements ou réaménagement de bureaux ou de postes de travail et valider leur conformité par rapport à la réglementation et aux recommandations de la médecine du travail ou ergonome en lien avec les chargés de prévention
o Favoriser l'optimisation des espaces et l'adaptation des locaux aux évolutions des usages (travail hybride, mutualisation des espaces)
o Veiller à l'adéquation des infrastructures aux besoins des collaborateurs et aux nouvelles pratiques de travail
o Participer à la transformation digitale et l'innovation dans l'environnement de travail
• Veille :
o Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et techniques en matière de gestion immobilière dans le secteur public.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences et ressources attendues
Savoir-faire requis
• Connaissance du droit immobilier public et de la gestion des biens de l'Etat
• Maîtrise des réglementations en urbanisme, sécurité, accessibilité et développement durable
• Capacité à gérer des projets immobiliers et techniques (travaux, maintenance, optimisation des surfaces)
• Connaissance de l'exécution des marchés publics ;


Connaissances associées
• Connaissance de l'environnement bureautique
• Maîtrise du logiciel budgétaire et comptable
• Maitrise des outils de gestion patrimoniale et des logiciels de gestion immobilière (GMAO, SIG, etc..)


Ressources générales
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à négocier avec des prestataires et à dialoguer avec les différentes parties prenantes
• Pédagogie et capacité d'écoute ;
• Sens du dialogue vis-à-vis de l'ensemble des partenaires internes et externes ;
• Capacité d'adaptation.


Ressources spécifiques
• Déplacements ponctuels possibles (Sites d'implantation de l'Enim).

Informations complémentaires

Spécificités du poste
• Binôme du gestionnaire des biens et service (remplacement en cas d'absence ou appui en cas de besoin) ;
• Appui et conseil auprès des services gestionnaires de l'établissement.

Groupe RIFSEEP : 1