Ach - gestion des carrières et management du service paie (h/f)

Service : DRH
Poste : jour
Pourcentage de temps de travail : 100%

Définition du poste :
Gère administrativement le suivi des carrières du personnel de l'hôpital, en tenant compte de la réglementation et du
projet d'établissement, en animant une équipe d'agents en charge de la paie.

Observations :
- Participation à l'élaboration du rapport social unique avec l'attaché du DRH.
- Participation à certains temps de dialogue social avec le DRH et les représentants du personnel.
- Production de certaines données statistiques en lien notamment avec des enquêtes RH obligatoires.

Missions :
- Assurer la gestion du suivi de la carrière des agents de l'hôpital :
o Rappeler la réglementation en vigueur aux professionnels et les conseiller dans leur choix ;
o Réaliser les décisions de mutation, détachement et intégration ;
o Préparer, chaque année, les tableaux d'avancement de grade ;
o Participer, en lien avec le DRH et le secrétariat de la Direction, à l'organisation des concours de la
fonction publique hospitalière :
Réaliser les décisions d'ouverture de poste
Publier les vacances de poste sur la Place de l'Emploi Public
Rédiger les PV des concours
Réaliser les décisions de mise en stage et de titularisation des agents
- Suivre en lien avec le DRH les dossiers disciplinaires :
o Rédiger les courriers de convocation à un entretien préalable à une sanction disciplinaire
o Rencontrer les agents avec le DRH et/ou l'attaché et de rédiger le compte-rendu de l'entretien ;
o Organiser les Commissions Administratives Paritaires Locales (CAP), préparer les rapports introductifs et
participer à l'instance ;
o Se mettre en lien avec la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier d'Angoulême afin
d'organiser les Commissions Consultatives Paritaires
o S'assurer de la bonne tenue des dossiers administratif des agents et accompagner les professionnels
dans la consultation de ces derniers ;
o Rédiger les décisions de sanction et mesures conservatoires ;
- Réaliser la veille réglementaire dans votre champ de compétence.
- Superviser le travail des gestionnaires de paie de l'établissement :
o Accompagner les professionnels au quotidien sur les différentes problématiques rencontrées ;
o Leur apporter, le cas échéant un éclairage réglementaire ;
o S'assurer de la bonne transmission d'informations entre le service paie, les autres services de la DRH et
la Direction ;
o Réaliser l'entretien professionnel des agents et les accompagner dans leurs projets de formation.
- Travailler, en lien avec le DRH et/ou l'attaché, les éventuels dossiers contentieux :
o Participer aux échanges téléphoniques avec le cabinet d'avocat, collaborateur de l'hôpital ;
o Leur envoyer les éléments nécessaires à la préparation des dossiers.

Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Directrice des ressources humaines
- Attaché d'administration hospitalière à la DRH
- Agents de la DRH
- Agents de l'hôpital et encadrement
- Représentants du personnel.

Statut :
Adjoint des cadres