Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)Vous serez en charge de:
- Assister la directrice HA France et Europe du Segment E (gestion agenda, préparation supports de réunions, organisation de tâches, notes de frais, .)
- Organiser et gérer la logistique des réunions internes et externes (Séminaires, Codir, réunions téléphoniques.)
- Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs sur site et hors site (Demandes matériel informatique, demande de badge, demande d'accès aux outils etc)
- Assister l'ensemble de l'équipe SEG E France (déplacement complexes (pays à risques, visa,...), demandes d'achats (SAP/Blueshop), visites fournisseurs, .)
- Réaliser et éditer certains indicateurs de performances du segment, et préparer les éléments nécessaires aux audits,
- Contribuer aux actions de gestion administrative des HA au sein du Segment,
- Former et piloter une apprentie dans le domaine de l'assistanat
Horaires : début de journée à 7h30/7h45, fin de journée à partir de 16h suivant heure d'arrivée.
Un fort sens du service est recherché.
Maîtrise de l'anglais obligatoire
Connaissance de SAP / CONCUR obligatoire.
A l'aise avec le Pack Office et notamment Excel (niveau tableau croisés dynamiques)
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 37 et 45K€
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