CAF DU VAL-DE-MARNE
Qui sommes-nous ?
Un organisme privé chargé d'une mission de service public
La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la caisse nationale des allocations familiales (cnaf) et les 101 caisses d'allocations familiales (caf) réparties sur tout le territoire).
Plus de 500 salariés de la caf du Val-de-Marne mobilisent toutes leurs expertises et des moyens pour remplir les missions dévolues à la caf visant à améliorer la vie quotidienne des familles et de renforcer le lien social, plus spécifiquement :
* en assurant le versement des prestations légales (allocations familiales, aide personnelle au logement, rsa, Prime d'activité, aah…) et des aides sociales individuelle au bénéfice de ses 287000 allocataires ;
* en soutenant financièrement de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations…) pour contribuer au développement d'équipements collectifs : crèches, multi-accueils, centres de loisirs, etc ;
* en s'impliquant dans des actions partenariales en lien avec la vie des familles : médiation familiale, accompagnement de la parentalité, l'insertion, le logement,etc.
Un service public moderne et un employeur engagé
La caf fait évoluer de façon continue son offre de services aux allocataires et partenaires afin de répondre au mieux de leurs besoins. Cela se traduit par exemple par le recours aux ressources numériques pour le déploiement de solutions innovantes.
Les 3 sites principaux de la caf (Créteil, Champigny-sur-Marne et Orly) font l'objet d'une réhabilitation progressive afin d'offrir un environnement de travail agréable, tant pour les allocataires que les salariés.
La caf soutient un accès important à la formation professionnelle des collaborateurs tout au long de leur carrière afin de les accompagner dans les transformations et leurs projets professionnels.
La qualité de vie au travail est un axe central de notre fonctionnement : horaires variables, accès élargi au télétravail, aménagement des locaux, sollicitation des expressions individuelles et collectives dans les projets de transformation.
La caf s'engage dans des actions de responsabilité sociale et environnementale avec la volonté d'intégrer pleinement ces valeurs dans son fonctionnement auprès des allocataires, des partenaires et de ses collaborateurs.
Description du poste
La direction de la caisse d'allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l'appel à
candidatures pour un poste d'assistante de direction - niveau 5A - coefficient 290 de la grille du personnel administratif au sein du service des assistantes de direction et du secrétariat du conseil d'administration, à la direction des ressources.
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice des ressources, la candidate ou le candidat aura pour missions principales :
- d'assurer la mise en forme de courriers, l'organisation de réunions, la gestion des agendas et de la messagerie électronique Office 365.
- d'assurer le suivi de dossiers sur le plan du respect des échéances et des procédures
administratives.
- de rédiger des comptes rendus.
- de rechercher, de diffuser et d'archiver les informations nécessaires à l'activité.
- d'accueillir et d'orienter les différents interlocuteurs interne et externe.
- d'organiser ponctuellement des évènementiels pour la direction.
- de prendre en charge les missions pouvant être confiées par l'équipe de direction,
s'agissant d'un secrétariat commun.
Profil recherché
Vos compétences
Cette fonction requiert :
- le sens de l'organisation et une capacité d'adaptation et de travail dans des délais
contraints.
- de la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion.
- des capacités d'initiatives et de proposition.
- des qualités d'expression orale/écrite et de synthèse.
- une excellente maîtrise des outils bureautiques (word, power point, excel).
- un très bon relationnel et du dynamisme.
- un esprit collaboratif et le goût du travail en équipe.
Votre formation
La candidate ou le candidat devra être titulaire a minima d'un bts d'assistant(e) de direction et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine.
Informations complémentaires
Conformément à l'article 37 de la convention collective nationale du travail, la titularisation dans l'emploi ne pourra intervenir qu'à l'issue d'un stage probatoire de trois mois exceptionnellement renouvelable une fois.
En cas de mutation visée à l'article 16 de la convention collective nationale du travail, la
durée du stage probatoire est fixée à 3 mois.
Contact
Les candidatures à ce poste, accompagnées d'une lettre de motivation et d'un cv, devront parvenir par mail sur la boîte partagée CAF94-BP-Drh-Recrut accessible à l'adresse suivante :
drh-recrut@caf94.caf.fr
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter :
Madame Emilie Héricher
Directrice des ressources et des relations
avec le conseil d'administration
Contact : emilie.hericher@caf94.caf.fr
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
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