Assistant de gestion f/h (cdi)

Assistant de Gestion F/H (CDI), Noisy-le-Grand

Poste : Notre client, une société dans le secteur de la décoration, recherche un futur Assistant de Gestion F/H.

Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :

1. Suivre et gérer les dossiers administratifs du service
2. Gérer et répartir le courrier quotidiennement
3. Mettre à jour les outils informatiques
4. Préparer et paramétrer les postes informatiques individuels
5. Gérer le parc informatique et aider au support de l'administration réseau interne/externe
6. Gérer la flotte électronique et les outils de communication
7. Archiver les dossiers annuels
8. Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion
9. Collecter et classer les notes de frais, dépenses générales, et factures fournisseurs
10. Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité
11. Vérifier, valider et rapprocher les factures fournisseurs et notes de frais
12. Analyser les coûts structurels et établir des statistiques
13. Gérer les dossiers fournisseurs, suivi des immobilisations et garanties
14. Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs
15. Suivre et développer les outils du service, proposer des optimisations et faire évoluer les indicateurs de performance du service comptabilité/gestion
16. Suivre et gérer les dossiers clients (mise à jour du tableau juridique et comptable, émission des factures, mise à jour des coordonnées)
17. Suivre le budget des dossiers clients et analyser les coûts réels
18. Préparer les matrices et calculs de coûts pour les devis de pose/dépose
19. Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements, locations)

Profil recherché :

* Capacités d'adaptation
* Organisation et polyvalence
* Autonomie et réactivité
* Disponibilité, discrétion, sens de la confidentialité
* Aptitudes au travail en équipe

Rémunération : selon profil, 28-32 kEUR.

Entreprise : Fyte Assistanat & ADV, spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France.

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