Chargé de la formation continue, de la gpmc et référent handicap f/h

La Direction des Ressources Humaines du GHSC recherche pour son service Formation, son (sa) chargé(e) de formation-GPMC et référent handicap à temps plein par voie de CDI ou par voie de mutation.

* Définition du poste

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en œuvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Aide opérationnelle et juridique à la gestion des carrières des agents non médicaux dans le cadre de la loi de transformation publique

Participation à la démarche de gestion prévisionnelle des métiers et de compétences dans le cadre notamment de la rédaction des Lignes Directrices de Gestion. Conduite de la politique handicap en lien avec la convention avec le FIPHFP.

Activités:

Formation :

* Achat de prestations : actions de formation, programmes de développement professionnel continu (DPC)
* Conseil aux cadres/ directeurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
* Élaboration et mise en œuvre d’outils (tableaux de bord de la formation, grilles d’analyse, d’évaluation…) spécifiques à la formation
* Élaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation
o Paiement des factures / organismes de formation (GESFORM) ;
o Avance de frais / remboursement des frais engagés par les agents inscrits en formation (via le logiciel GESFORM)
o Réalisation de la clôture d’exercice
o Suivi de la bonne rentrée des recettes trimestriellement (études promotionnelles, CFP, bilans de compétences, AFGSU et autres formations internes…)
* Élaboration, mise en œuvre et suivi des plans de formation et de DPC
o Lancement de la procédure de recueil des besoins de formation en lien avec la procédure d’évaluation annuelle
o Élaboration du pré-plan de formation (recherche d’organismes, budget prévisionnel, demandes et besoins de l’encadrement)
o Mise en œuvre et déclinaison du plan de formation (inscriptions des agents, organisation de formations en intra…) ;
o Création des dossiers sur Gesform
* Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
* Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets en matière de formation
* Organisation et animation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet
o Préparation de la réunion de la Commission de formation
o Participation au GPAD
* Veille relative à la formation et à l’évaluation des pratiques
o Participation aux réunions ANFH
* Rédaction de courrier propre à la formation
* Accompagnement des parcours individuels de formation en qualité de conseiller en évolution professionnelle :
* Montage de dossiers individuels (CFP, études promotionnelles, VAE, bilan de compétences) ;
* Participe aux réunions GHT Grand Lille dans le cadre de la coordination de la formation continue
* Gestion des Études promotionnelles
o Rédaction et lancement des Bourses d’Etudes Promotionnelles ;
o Réception des candidatures
o Organisation des jurys de sélection des Bourses Promotionnelles ;
o Élaboration des dossiers de demandes de crédits FMEP auprès de l’ANFH
* Communication sur la formation
o Communication sur les actions de formation internes, intra et régionales auprès de l’encadrement ;
o Communication des formations internes de l’établissement auprès de structures extérieures (EHPADs…)

Évaluation des formations internes

Extraction de données spécifiques à la formation continue dans GESFORM ;

*
o Participation à l’élaboration du bilan social (partie formation continue…)
o Participation à des enquêtes
* Assurer la logistique des actions de formations (planning, logistique, inscriptions, convocations, suivi des conventions, classement, ampliation des attestations…)

Suivi de l’obligation de suivi des formations obligatoires (Incendie, AFGSU…) Participation active à la coordination des plans de formation du GHT

Modernisation du processus de gestion du plan de FC (compte tenu de l’utilisation de Gesform Évolution) pour diminuer la charge de gestion administrative du plan et moderniser par ailleurs les informations destinées à l’encadrement (mise en œuvre d’un pack outil de formation dans l’intranet)

* Gestion des contrats d’apprentissage
o Relation avec les centres de formation
o Faire les entretiens de sélections des apprentis en lien avec les cadres concernés
o Création des cerfa
o Déclaration à la DREETS
o Demande de financement auprès de l’ANFH / Suivi sur le plan
o Relation avec les cadres/école si litiges avec l’apprenti
* Organisation des formations « AFGSU »
o Déclaration des sessions auprès du CESU
o Compléter le tableau de formation type pour la demande des diplômes
o Réception et envoi des diplômes
* Conception et déploiement de nouvelles modalités de formation innovantes, telles que l'intégration de la réalité virtuelle dans les programmes de formation en partenariat avec l'organisme "Simango".
o Référente pour de ces formations
o Formation des collaborateurs à l'utilisation des casques de réalité virtuelle et accompagnement dans l'adoption de ces nouvelles technologies.
o Promotion active de ce type de formation
o Support pour les agents afin de réinitialiser leur identifiants et mot de passe
o Superviser les parcours de formation afin de garantir le suivi des agents sur les formations en ligne

FIPHFP (Fonds pour l’Insertion professionnelle des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

* Élaboration et suivi de la convention
o Rédaction des fiches actions
o Mise en œuvre des actions définies dans la convention pluriannuelle
o Bilan de la convention
* Accompagnement des agents dans leurs démarches (appareillage auditifs, PPR, formations…)
* Déclaration annuelle FIPHFP
* Membre du comité de pilotage HANDICAP (volet communication / formation)
* Communication et sensibilisation sur le handicap auprès des cadres et agents
* Animation du COPIL handicap

GPMC :

* Lancement et suivi de la campagne annuelle d’évaluation
o Aide à la mise en œuvre du logiciel GESFORM
* Suivi des fiches de poste/fiches métier/ référentiel métier-compétence
* Création et suivi de la cartographie
* Agrémentation du logiciel Gesform
* Formation des cadres à l’utilisation du logiciel Gesform
* Réalise selon la politique d’avancement et en lien avec la responsable du service le calcul du scoring des avancements de grade.
* Rédaction et envoi de courrier en lien avec la GPMC (demande VP, promotion avancement de grade, refus…)
* Assurer l’articulation de la politique d’avancement de grade/corps avec la politique d’évaluation professionnelle par l’animation notamment d’un groupe de travail relatif à la préparation des fiches de poste et à la rédaction des fiches « Référent »

Gestion de carrières :

* Aide ponctuellement la responsable du service lors des examens et concours professionnel

Projets

* Participation ponctuelle à des projets en lien avec la Qualité de Vie au Travail : Suivi des actions, appui à la mise en place des actions…)
* Mise en place d’actions en lien avec le Projet Social d’Établissement (Formation du nouvel arrivant…)
* Conception de flyer/communication pour les notes RH






Profil recherché :

QUALITES GENERALES ATTENDUES

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)

· Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

· Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

· Analyse l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

· Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne

· Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu

· Élaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)

· Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence

· Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.

· Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE

Savoir-Faire

· Concevoir et bâtir un plan de formation

· Construire et utiliser des outils de pilotage

· Argumenter, conseiller, convaincre

· Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats

· Etablir, évaluer et optimiser un budget

· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports

· Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation

· Utiliser les outils bureautiques (Gestform-Agirh-Pack Office)

· Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

· Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

· Travailler en équipe / en réseau

· Utiliser les outils bureautique / TIC

· Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

· Maitriser les techniques de gestion de projet

Savoir être

· Discrétion professionnelle - devoir de réserve

· Organisation et rigueur dans le travail

· Sens de l’accueil

· Capacités relationnelles

· Sens du travail en équipe

· Esprit d’initiatives

* Autonomie
* Esprit d’initiative
* Capacité à proposer
* Capacité d’adaptation
* Réactivité
* Organisation et rigueur dans le travail
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Capacité d’écoute / diplomatie
* Capacité en animation de groupe de travail