Description de la mission :
En tant qu’Assistant(e) en gestion administrative et financière, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’Unité de service d’appui aux PEPR, vous assurerez la gestion administrative, financière et comptable des PEPR dans l’Unité de service d’appui aux PEPR, en collaboration étroite avec la Direction du financement et des achats (DIFA) et en interactions avec d’autres directions d’appui INRAE (SCIC, DAJ, RH, …). Pour ce faire, vous travaillerez avec l’équipe opérationnelle de chaque PEPR et plus directement avec les Manageurs de programme, afin d’optimiser l’adéquation entre les moyens disponibles et les actions des programmes et projets.
¡ Activités principales :
* Contribuer à l’élaboration et assurer la réalisation des activités administratives, financières, comptables des PEPR et de l’Unité de service d’appui, en lien étroit avec la DIFA ;
* Suivre et contrôler l’exécution des budgets des PEPR et informer les manageurs de programme et la directrice d’unité (extractions, tableaux de bord) ;
* Gérer les opérations liées aux déplacements des agents et intervenants (réservations de voyage, hébergement, ordres et frais de mission) ;
* Conduire le processus d’achat de l’unité : enregistrer les bons de commande et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu’au règlement ;
* Concevoir des documents partagés et des procédures de gestion administrative et financière permettant le suivi de chaque PEPR (mutualiser les pratiques entre PEPR) dans une démarche qualité ;
* Contribuer à la mise en place et à la réalisation d’actions de communication, en particulier lors de journées annuelles, des colloques internationaux : aspects administratifs et logistiques (appui pour la recherche de prestataires, réalisation d’étiquettes, de fiches d’émargement, d’affichage, …) ;
* Collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières attendues pour le suivi des PEPR par l’Agence nationale de la recherche ;
* Contribuer aux enquêtes, aux reporting et aux audits des PEPR ;
* Respecter les règles et procédures administratives et comptables, propres à INRAE.
Environnement de travail :
L’Unité de service aux PEPR comprend une quinzaine de personnes remplissant des missions totalement dédiées à chaque PEPR (manageurs de programme) ou bien des missions transverses partagées entre différents PEPR (chargés de communication, assistant(e) en gestion administrative et financière, chargé de valorisation et d’innovation, chargé en information statistique, …). L’Assistant(e) en gestion administrative et financière travaillera en collaboration avec ces différents profils.
Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’Unité de service d’appui aux PEPR.
Formation recommandée : BTS - DUT - Licence – en gestion administrative et financière, comptabilité
Connaissances :
* Droit public et Finances publiques ;
* Connaissances budgétaires et comptables générales ;
* Connaissance générale des ressources humaines ;
* Méthodologie de conduite de projet ;
* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
* Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Compétences opérationnelles :
* Analyser des données comptables et financières ;
* Appliquer les règles financières ;
* Exécuter et assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
* Rédiger des rapports ou des documents ;
* Prévenir sa hiérarchie et ses interlocuteurs des situations difficiles et les gérer ;
* Concevoir et suivre des tableaux de bord.
Compétences comportementales :
* Sens de l’organisation et capacité de prospective ;
* Rigueur / fiabilité / réactivité ;
* Sens relationnel et être proactif et capable de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Contexte :
Afin de positionner la France comme moteur de l’innovation, depuis les développements amont en recherche fondamentale, jusqu’à l’industrialisation dans les secteurs clés de notre économie, la recherche est placée au cœur du programme France 2030, qui finance les programmes prioritaires de recherche (PPR) et les programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR)[1]. Ces programmes visent à consolider, ou à faire émerger, la structuration de la recherche française, sur des thématiques considérées comme prioritaires aux niveaux national ou européen, et ayant un fort impact sociétal.
Pour suivre et coordonner ces programmes et accompagner les responsables scientifiques qui les pilotent, INRAE a mis en place une Unité de service d’appui aux PEPR rassemblant des Manageurs de Programme dédiés aux différents PEPR et des collaborateurs assurant des missions transverses partagées entre plusieurs programmes, dont des assistants en gestion administrative et financière.
[1] INRAE pilote ou copilote 1 PPR et 9 PEPR. Dans la suite de la fiche de poste le terme PEPR correspond aux 10 programmes de recherche.
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