Assistant(e) de direction en alternance h/f

Description du poste

Métier

DIRECTION - DIRECTION DE MARQUES

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE H/F

Type de contrat

Autres

Temps de travail

Temps complet

Principales missions

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d'être ?

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) assistant(e) en alternance / stage à partir du 1er septembre 2026

Assistanat Direction :

- Aide à l’organisation des déplacements : réservation billets de train, hôtels, vols, taxis, etc.

- Aide à l’organisation de réunions (logistique) : réservation de salles, de plateaux repas, etc.

- Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants

Assistanat Equipe

- Participation à l’animation de la vie d’équipe : organisation de moments conviviaux à partager, célébration des succès, arrivées des nouveaux collaborateurs, fins de stage, commandes de matériels, suivi des dates de début et de fin de stage (lien avec les RH)

- Organisation 2 fois par an de séminaires d’équipe (choix et réservation du lieu, choix des activités, validation des devis, organisation logistique)

- Aide à l’organisation d’événements clefs dans la vie de l’entreprise (Naos Week)

- Lien et coordination avec les autres équipes : Communication, Achats, Moyens Généraux, Ressources Humaines, etc.

- En autonomie, collaborer avec le département des Ressources Humaines sur le suivi des alternants de l’équipe (accueil, intégration, fins de stage, etc.). Participation à des salons pour présenter et promouvoir NAOS auprès des étudiants.

Gestion et participation à des projets spécifiques

- A l’aide de tableaux Excel simples, suivi des budgets des commandes de produits, des demandes de traduction

- Organisation des commandes et des livraisons de produits

- Gestion du stock

- Mise à jour des outils de suivi (Excel)

- Coordination d’événements structurants (Naos Week) : aide quant à l’organisation, la logistique

- Aide au suivi des campagnes de marque

Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Notre processus type de recrutement :

Il est susceptible de changer légèrement.

1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.

2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.

3. Entretiens avec différents interlocuteurs.

4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Vous êtes curieux et avez envie d’apprendre dans un contexte exigeant mais dynamique ?

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; vous avez un bon niveau en orthographe et grammaire française ?

Organisé(e), rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et avez un grand sens de la confidentialité ? De bonnes capacités d’adaptation et un fort esprit d’équipe ?

Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

Ville / Secteur

Lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 3

Spécialisation

DIRECTION ENTREPRISE

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Anglais (Courant)