Dspap/sdso/sas/secretariat/chef du secrétariat du sas h/f

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_BA075PNC-102373 Date de début de diffusion 27/05/2025 Date de parution 19/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Intitulé long de l'offre DSPAP/SDSO/SAS/SECRETARIAT/Chef du secrétariat du SAS Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste DSPAP/SDSO/SAS/SECRETARIAT/Chef du secrétariat du SAS H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : Groupe 2 Vos activités principales : L’adjoint administratif du Service d’Accompagnement et de Soutien peut être amené à travailler dans les domaines suivants : - Accueil physique et téléphonique (assurer et diriger toutes les communications reçues des personnels et des instances administratives par une écoute et qualités relationnelles). - Secrétariat : traitement du courrier (enregistrement-transmission-suivi) – classement et archivage – états mensuels et trimestriels, bilans annuels – Dialogue SLA (CMO-BS-enregistrement des notations-enregistrement des besoins en formation) – GMMPN- MCPN-RESCOM-Gestion des dossiers individuels-Rédaction de rapports et de comptes-rendus. - Référent temps de travail pour le service : Tenue du planning journalier, des permanences et astreintes en lien avec les chefs d’unité ; alimentation du progiciel GEOPOL/GESTT - Ressources humaines et médicales : Gestion du personnel-CMO-BS-Médecine de prévention et de contrôle. Suivi des expressions des personnels. - Logistique : gestion des stocks de matériel (chercher le matériel au magasin DSPAP)- Assurer le suivi de la maintenance immobilière (interventions d’urgence), - Polyvalence au sein de l’USEP et de l’UPAM (aides ponctuelles, impression des TG, recherches Dialogue, etc.). - Soumettre toutes les demandes au chef de service pour validation. Votre environnement professionnel : Activités du service Soutien et suivi des effectifs de la DSPAP, aide au management, santé et sécurité au travail Composition et effectifs du service le SAS se compose de 23 effectifs répartis comme suit : 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel, chef de service, un adjoint (vacant), 20 CEA, 3 personnels administratifs. Liaisons hiérarchiques Le chef de service Liaisons fonctionnelles autres services de la DSPAP, partenaires extérieurs Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Connaissances de l’institution policière et de ses spécificités parisiennes. Connaissances informatique : LIBREOFFICE – DIALOGUE SLA – GMMPN – PABLO – RESCOM – ALICE-GesTT - MCPN - GEOPOL Maîtrise de la rédaction et du formalisme administratifs Expérience du travail de secrétariat en direction (sens de l’initiative, réactivité, discrétion) Disponibilité requise Cycle de travail : régime hebdomadaire 5/2 – Amplitude horaire 8h30 – 17h36 Contraintes particulières : néant Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Le Commandant Divisionnaire Fonctionnel, Chef de service, tél : 01.53.71.60.37 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel Niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique-bureautique Niveau maîtrise requis Connaissance des progiciels police temps de travail Niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser Niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise requis Savoir analyser Niveau maîtrise requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise requis Savoir s’adapter Niveau maîtrise requis Savoir accueillir Niveau pratique requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois, tels que des postes ouverts en secrétariat à la Direction. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Police Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne Sous-Direction du Soutien Opérationnel Service d’Accompagnement et de Soutien Secrétariat 46 rue Ramponeau PARIS 20 – Métro Belleville Codes d’affectation : 75PA5400 et 75PA5402 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : ERUSA010 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS 20 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS 20 Date de vacance de l'emploi 01/07/2025 Contact 1 Le Commandant Divisionnaire Fonctionnel, Chef de service, tél : 01.53.71.60.37