Assistant adv export h/f

Présentation de la société

Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International).




Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et vos aptitudes relationnelles.




Victoria FRANCHITTI, Talent Acquisition, au sein du cabinet de recrutement, recherche pour son client un ADV EXPORT H/F, en CDI, à Marseille.


Vos missions

1. Traiter les besoins clients :
* Prendre en compte les besoins (mails, téléphones…) des clients et orienter les demandes au service adéquat
* Suivi de la gestion des reliquats de commande suite aux réceptions des approvisionnements transmis par la production
* Procéder à la revue commerciale des commandes et les enregistrer et les passer en préparation de livraison
* Délégataire de la Responsable Qualité pour libérer/bloquer les lots expédiés- Organiser les départs de marchandises : préparer les documents d’expédition
* Transmettre et gérer les réclamations selon la nature de celles-ci soit ADV/PRODUCTION pour transport ou prix soit Qualité/Réglementaire pour réclamation qualité produit
2. Gérer la facturation client :
* Etablir et vérifier la facturation bimensuelle, hebdomadaire (LME) et envoyer les factures
3. Gérer les comptes clients :
* Gérer la demande de couverture COFACE/SFAC pour les nouveaux clients et la surveillance de ces assurances au quotidien pour les clients actifs
* Créer les clients dans SAGE X3 et mettre à jour la fiche selon les informations
* Informer la responsable ADV/ le service commercial et la comptabilité en cas de retard de paiement client au moment de la saisie des commandes
4. Respecter les règles QHSE et Amélioration continue :
* Exercer son activité professionnelle dans le respect des règles Qualité, Sécurité, Environnement applicables sur son lieu de travail en lien avec la politique et les valeurs de l’entreprise.
* Contribuer dans la limite de ses fonctions à l’amélioration continue de l’organisation en alertant en cas de dysfonctionnement et en suggérant des actions d’amélioration.
* Respecter l’ensemble des règles et politique de l’entreprise et se comporte en accord avec les valeurs de l’entreprise.
* A la responsabilité de rendre compte à la responsable qualité de toute anomalie détectée concernant le système de sécurité de management des denrées alimentaires et / ou des bonnes pratiques de fabrication (EFsci)



Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure en commerce international, vous avez une première expérience réussie (au minimum 2 ans) sur un poste similaire. Vous êtes idéalement issu d’un environnement BtoB.
Vous avez une excellente maitrise d’Excel, êtes vif(ve) et avez un bon niveau d’anglais professionnel.
Vous avez un bon relationnel et une aisance à l’oral comme à l’écrit.
Vous aimez travailler en autonomie, vous êtes proactif(ve) et rigoureux(se) dans la réalisation de vos tâches.


* Tickets restaurant : 8 € par jour travaillé (4,80 € pris en charge par l’employeur)
* Prime de 13e mois : à partir de 6 mois d’ancienneté
* Prime d’intéressement : à partir de 3 mois d’ancienneté
* Mutuelle : Pris en charge à hauteur de 50% par l’employeur
* Prévoyance : Pris en charge à hauteur de 80% par l’employeur

Anglais, Sage X3 et expérience en ADV EXPORT obligatoire


Informations complémentaires

2LVEDACI