Pour faire face au fort développement de son activité, CEMIR recrute au sein de son pôle Commerce/marketing/Négoce de vin un assistant administratif, logistique et commercial sur son site de Belleville-en -Beaujolais (69). Le/la candidat(e) est rattaché(e) directement au Responsable du Pôle Commerce / Marketing.
Les missions principales sont les suivantes :
- Relation sédentaire avec les agents commerciaux et la force commerciale interne
- Création des comptes clients, agents, fournisseurs, produits dans nos outils informatiques
- Actualisation des BDD produits & analyses des ventes
- Suivi des commandes et livraisons clients
- Etablissements des factures : achats et ventes
- Gestion & suivi des factures fournisseurs, agents commerciaux, clients
- Transmission des commandes aux domaines puis à la plateforme logistique
- Suivi et réapprovisionnement des stocks sur la plateforme logistique
- Suivi des livraisons au départ de la plateforme logistique ou des domaines
- Suivi au recouvrement client
- Assistance et gestion commerciale auprès des clients metteurs en marché et des agents commerciaux
- Gestion de la cave à échantillon et envoi des échantillons
- Assure le suivi de la cave à échantillon
- Assure le suivi des inconformités produits, logistiques, administratives, réglementations, entre les producteurs et les clients
- Construction des appels d'offres
- S'assure au bon déroulement de l'activité administrative et logistique de l'activité
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits chimiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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