Description du poste :
✨Nous sommes…
Auchan Retail, une entreprise de distribution de plus de 130000 collaborateurs dans le monde, au service de millions de clients chaque année.
Ce que nous voulons, cest aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète.
Que lon soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à tous, cest de faire en sorte que nos clients aient plaisir à faire leurs courses chez nous.
Parce que nos collaborateurs sont aussi nos premiers clients, nous veillons chaque jour à leur bien-être et leur évolution professionnelle.
Vous avez envie de…
Gérer le knowledge management et la diffusion de la culture juridique :
* Sécuriser et capitaliser le patrimoine des connaissances juridiques de lentreprise.
* Faciliter la diffusion de la culture juridique et laccès à linformation juridique au sein de la DJ et au sein de lentreprise.
* Gérer et améliorer en permanence le système de gestion des documents de la DJ.
* Développer des options de libre-service durables pour soutenir les directions opérationnelles.
* Organiser des formations périodiques pour les juristes et les clients internes.
Digitalisation :
* Diriger et conduire les différents projets IT du département tels que la digitalisation et la mise en oeuvre doutils métiers ou de communication (intranet, CLM, Chatbot, Contrathèque, outil darchivage, Signature électronique, E-ticketing, Générateurs de templates...).
* Assurer une veille juridique dans le domaine des legaltechs et évaluer les potentialités dapplication des solutions.
* Administration des outils digitaux utilisés par la Direction juridique.
* Organiser des sessions de formation sur les nouveaux outils ou processus pour les équipes juridiques et les utilisateurs internes.
Améliorer des processus métiers :
* Élaborer et mettre en oeuvre des process, modèles organisationnels (workflows) afin daccroître la qualité, lefficacité, la valeur et lefficience des prestations délivrées par le département juridique, notamment en rationalisant le support juridique et / ou en migrant vers des flux de travail automatisés ou semi-automatisés (ou en renforçant leur utilisation) via des solutions logicielles dédiées.
* Créer ou améliorer et maintenir à jour le processus daccueil des nouveaux employés et stagiaires ou alternants arrivants au sein de la Direction Juridique.
Communiquer :
* 3 aspects : interne DJ, interne entreprise, externe entreprise.
* Elaborer et mettre en oeuvre un plan de communication.
* Identifier les canaux de communication pertinents (mails, news, intranet, vidéos, FAQ, chatbot, etc.).
* Mesurer régulièrement lefficacité des communications.
* Coordonner la communication interne du département, et auprès des autres départements de lentreprise.
* Conduire la gestion du changement associée à ces initiatives.
* Gérer et améliorer en permanence le système de gestion documentaire du département afin de sassurer davoir accès à tout moment à des données fiables, complètes et à jour.
* Maintenir la page intranet de la Direction afin den accroître lutilisation, den maximiser la valeur et den faire une page dinformations au bénéfice de la Direction Juridiques et des autres départements de lentreprise.
* Assister les équipes juridiques dans la présentation de leurs supports de formation, notes, procédures et powerpoints divers afin dutiliser les techniques du legal design.
Pilotage de la DJ :
* Coordonner et suivre le réseau de prestataires du département (cabinets davocats, experts, etc.)
* Assurer loptimisation de lorganisation du département juridique [et de la gestion des ressources humaines].
Description du profil :
Vous êtes…
Diplômé.e dun Master en Droit. Passionné(e) par linnovation, vous possédez une connaissance des enjeux juridiques et des technologies émergentes. Votre appétence pour la gestion de projets et votre rigueur seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.
Vous avez une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
Le poste de Legal Operations F / H (Niveau 7) est fait pour vous.
Rencontrons-nous !
Nous vous offrons les avantages suivants :
* Une remise sur achat chez Auchan
* Des primes de participation et dintéressement selon la performance annuelle de lentreprise
* Une prime annuelle équivalente à un 13e mois
Chez Auchan, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse dune entreprise. Nous étudions à compétences égales chaque candidature et toutes nos offres peuvent faire lobjet daménagements spécifiques en cas de handicap - #tous égaux, tous différents !
Vous voulez en savoir plus sur nos engagements ?
Nous nous mobilisons au quotidien autour de 4 piliers de responsabilité sociétale et environnementale majeurs : Offre responsable, Environnement, Solidarité, Humain.
Rendez-vous sur :
J-18808-Ljbffr
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