Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) pour l'agence de notre auto-école à REIMS.
Compétences souhaitées :
- Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux.
- La gestion du dossier des élèves (inscription, facturation, suivi),
- Planifier les plannings des moniteurs, des examens du permis de conduire
- Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, ).
- Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants.
- Inscription en préfecture (ANTS), gestion des dossiers en financement (EDOF)
- Secrétariat classique : Word, Excel, AGX (logiciel interne)
- Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite ;
- Assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial.
Profil recherché: ***** EXPÉRIENCE COMMERCIALE*****
- Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'auto-école.
- Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue.
- Savoir travailler sans responsable sur place.
- Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et vous maitrisez la gestion des priorités. Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale. Vous avez une expérience commerciale. Personne de confiance. Vous pouvez accompagner les candidats aux examens de conduite d'où la nécessite de posséder le permis
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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