Le Groupe Alexandre est un groupement d'huissiers de justice avec plus de 70 collaborateurs répartis dans plusieurs offices. Groupe Alexandre propose des services tels que : constats, recouvrement amiable et judiciaire, conseils, et sécurisation des encours. La société cherche à garantir à chaque instant une qualité de service optimum dans le respect des droits du justiciable et des obligations statutaires.
Nous recherchons pour notre étude, un(e) secrétaire juridique.
Basé(e) à Angoulême (16), vous rejoignez une équipe composée de trois gestionnaires.
Vous serez chargé(e) d'assister la commissaire de justice dans ses missions administratives et juridiques.
Les principales missions sont les suivantes :
- Assister la commissaire de justice dans la gestion de son emploi du temps, la planification des réunions et la coordination des rendez-vous
- Préparer et réviser la correspondance juridique, y compris les actes, les contrats et autres documents
- Récolter les pièces et mettre à jour les dossiers juridiques
- Rédiger et mettre en forme les documents juridiques
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances entrantes et sortantes
- Rendre compte de façon régulière de son activité selon les modalités définies par le manager.
Le profil recherché :
Nous recherchons un(e) secrétaire juridique ayant une excellente compétence en communication tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Le candidat doit faire preuve d'organisation, de méthode, de réactivité, et d'adaptabilité.
Une expérience en étude de commissaire de justice ou dans un cabinet d'avocats serait appréciée.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.