Assistant gouvernance, qualité et conformité h/f

Description de la mission

Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurez la coordination, lorganisation et le suivi des instances de gouvernance, des comités spécialisés et des activités juridiques, qualité et conformité.
Vous garantissez la bonne tenue de la vie institutionnelle, le respect des obligations légales et réglementaires, et contribuez à la fiabilité documentaire de lentreprise.

Vos missions sarticulent autour de trois grands axes :

Ø Gouvernance et vie institutionnelle

· Préparer et organiser les Conseils dadministration et Assemblées générales des quatre sociétés du groupe

· Gérer la logistique complète des instances : convocations, ordres du jour, dossiers, diffusion et suivi

· Rédiger les procès-verbaux, résolutions et documents officiels

· Assurer les formalités légales (greffe, publications, registres) et la mise à jour documentaire

· Participer à la gestion des contrats, délégations de pouvoirs et chartes de gouvernance.

Ø Comités spécialisés et pilotage interne

· Organiser et assurer le secrétariat des comités daudit, comités des risques et revues de direction

· Rédiger les comptes rendus, suivre les plans daction et centraliser les documents associés

· Garantir larchivage sécurisé et la traçabilité des dossiers

· Collaborer avec les juristes, avocats, commissaires aux comptes ou huissiers pour le suivi administratif et juridique

Ø Assistance à la Direction Juridique, Qualité et Conformité

· Rédiger et mettre en forme les courriers, notes juridiques, contrats types et conventions

· Participer à la veille réglementaire (droit HLM, gouvernance, conformité, RSE)

· Contribuer à la démarche qualité et à la culture de conformité de lentreprise

· Assurer le classement et la traçabilité documentaire des dossiers

Les missions sont exhaustives.

Profil

De formation supérieure juridique, en management de la qualité ou en gestion administrative (Bac à Bac ), vous justifiez dune expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein dune ESH ou dun organisme soumis à des obligations de gouvernance.

Compétences techniques :

Bonne connaissance du droit des sociétés, du droit HLM et des obligations institutionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint, etc.)
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils de suivi documentaire
Connaissance des référentiels qualité et des principes de gestion des risques


Qualités personnelles :

Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
Organisation, méthode et autonomie dans la gestion des priorités
Esprit déquipe et sens du service
Fiabilité, réactivité et capacité à anticiper

Fourchette de salaire

28-32 k