En tant que Secrétaire, vos missions seront les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier postal et électronique
* Rédaction des procès-verbaux de chantier, reprographie
* Gestion des stocks, du matériel et des rendez-vous pour l’entretien des véhicules
* Mise à jour des bases de données (références, curriculum vitae)
* Suivi administratif des appels d’offres et constitution des dossiers de candidature
* Assistance à la facturation via la plateforme Chorus et à la préparation des pièces administratives et financières (dossiers de consultation des entreprises, ordres de service, certificats de paiement)
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