Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement en Ressources Humaines recrute pour son client, société spécialisée dans le financement et la gestion d'actifs immobiliers qui développe et gère un portefeuille diversifié. Engagée dans une gestion rigoureuse et optimisée de son patrimoine, elle recherche un(e) Gestionnaire Assurances H/F pour renforcer son équipe et assurer le suivi des polices et des sinistres liés à ses actifs. En lien avec les courtiers, vous assurez la mise en place et le suivi des polices "Tous Dommages Sauf" (TDS) et multirisques pour les actifs immobiliers de l'entreprise.
À ce titre, vous intervenez dès la notification des engagements de financement en veillant à collecter et vérifier les notes de couverture. Vous assurez ensuite la transmission des questionnaires aux clients et veillez à la récupération des informations nécessaires, tout en garantissant une saisie rigoureuse des données dans l'outil de gestion. Votre rôle s'étend également à la gestion des aspects financiers, notamment le pilotage de la refacturation annuelle des primes et le contrôle des ristournes en cas de cession d'actifs. En parallèle, vous suivez les expertises préalables afin d'évaluer la valeur d'assurance des biens concernés.
Votre mission comprend également la gestion des sinistres, de la déclaration initiale à l'indemnisation finale. Vous assurez la transmission des dossiers auprès du courtier et coordonnez les expertises nécessaires. Tout au long du processus, vous suivez attentivement l'évolution des dossiers, garantissant un échange fluide avec les différentes parties prenantes. Vous veillez au bon encaissement des indemnisations et à leur redistribution aux bénéficiaires concernés. En véritable référent(e) sur ces sujets, vous apportez également un accompagnement et des conseils aux clients pour optimiser la gestion de leurs sinistres.
Dans un second temps, vous prenez en charge la mise en place des polices construction, en travaillant en étroite collaboration avec le courtier et les clients afin de constituer les dossiers techniques indispensables. Vous vous assurez de la transmission complète des documents, effectuez les relances nécessaires et, si besoin, suspendez temporairement le paiement des factures de chantier jusqu'à réception des pièces justificatives. Vous supervisez l'émission des polices et des avenants, garantissez leur bonne présentation pour signature et diffusion et vous veillez à la mise à jour rigoureuse des données dans l'outil de gestion. Votre suivi s'étend jusqu'à l'obtention de l'avenant de régularisation, assurant ainsi une couverture conforme et efficace des projets immobiliers en cours.
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