Rattaché(e) au responsable Comptabilité Fournisseurs, et au sein d'une équipe de 4 personnes en France, vous serez en charge des tâches suivantes :
1. Gestion quotidienne, en collaboration avec une équipe externalisée
Gestion des boîtes mails génériques en fonction du portefeuille attribué et transmission des factures dans notre logiciel de dématérialisation (OCR FASTFOUR)
Gestion de la relation fournisseurs (Saisie, relances, paiements, circularisations, etc...)
Suivi de la balance âgée, des prévisions de décaissements et calcul du DPO.
Traitement de la balance débiteurs.
Echanges avec les différents services sur les problématiques rencontrées.
Suivi et relance des factures en attente d'approbations
Suivi et lettrage des comptes fournisseurs
2. Travaux de clôture mensuelle
Clôture à J+3 -> analyse des provisions (FNP & CCA), revue avec les équipes de la comptabilité générale et participation aux réunions de clôture avec le contrôle de gestion et les opérationnels.
Gestion, suivi et lettrage du compte FNP (408*)
Récupération des factures des bons de commandes réceptionnés de + 1 mois.
Faire les demandes de circularisations annuelles.
Participation à l'établissement des dossiers de clôture mensuelle et à l'amélioration des process et des délais de clôtures, pour le cycle fournisseurs.
Par ailleurs, vous veillerez au respect de l'ensemble des procédures et instructions mises en place, et vous participerez activement à l'implémentation de nos projets d'amélioration de système et de contrôle interne, et à ce titre, serez force de proposition dans l'amélioration continue des procédures utilisées sur votre périmètre d'intervention.
Formation : Bac + 2
Ancienneté : 5 ans minimum
Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative, de l'autonomie et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste de comptable fournisseurs.
La connaissance de Netsuite et la maitrise d'Excel sont requises.
Experience: Expérience exigée de 5 An(s)
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l'hospitalité en France, et développe ses activités autour de 4 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et savoir-faire d'exception : CLUBS, nos institutions qui font bouger les nuits parisiennes ; TABLES, nos restaurants d'exception ; PLACES, notre portefeuille unique de lieux événementiels ; et enfin, HOTELS, résultat de ...
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