Chargé.e de rémunération et emplois (f/h)

Chargé.e de Rémunération et Emplois (F/H), Paris

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Ouverture dans le cadre d'une création de poste.

Dans le cadre de la transition vers un nouveau système de pesée des postes (Global Grading Framework) qui sera commun à tout le mouvement MSF et pour accompagner les étapes préalables tout en assurant la gestion des affaires courantes, nous recherchons un.e Chargé.e Rémunération et Emploi pour une mission de 12 mois.

Sous la Responsabilité hiérarchique de la RRH Siège et fonctionnelle de la Responsable Comp&Ben et en lien avec le service Politique et Outils terrain, le/la Chargé.e de mission Rémunération et Emploi participe à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des politiques de rémunération et de gestion des emplois au sein de l’organisation.

Missions et activités principales :

Conseil, mise en place et suivi de la politique salariale

1. Veiller à ce que le cadre de rémunération et de gestion des emplois, soit en phase avec les principes, la stratégie et les besoins de l’organisation; Identifier et analyser les éventuels écarts et incohérences; Proposer des mesures d’ajustement.

2. Veiller à la bonne application des procédures et des pratiques RH relatives à ce champ d'activité, proposer les mises à jour le cas échéant, suivre et évaluer leur actualisation.

3. Effectuer la pesée des emplois pour aide à la prise de décision de la Responsable Rémunération et Avantages Sociaux et de la Responsable RHconcernant la cotation des niveaux et des échelons

4. Proposer, mettre en place, préparer et animer les Comités de cotation mensuels : préparer les demandes, aide à la décision, assurer l'interface avec les demandeurs, organiser et documenter les conclusions.

5. Animer la diffusion de l'information auprès des managers et des points focaux concernant la politique salariale (fiche pédagogique, webinaire, guides, benchmark),

6. Sensibiliser l'ensemble des parties prenantes sur les problématiques et enjeux critiques du périmètre d’activité.

7. Former et accompagner les points focaux et/ou les Assistantes au niveau de chaque département pour déterminer les besoins d'emploi et leur évolution

8. Contribuer à l’analyse et la veille globale sur l’évolution des systèmes de rémunération (benchmark, participation aux enquêtes de rémunération ou groupes de travail rémunération)

9. Apporter son concours à divers dossiers spécifiques en lien avec son champ d’activité (exemple : NAO, plan d'épargne retraite)

Référentiel d'emplois

10. Venir en support des managers pour mettre à jour ou créer les fiches emploi-repère

11. Préparer et réaliser la maintenance & cohérence de la cartographie des emplois (grille de fonction)

12. Assurer la maintenance du référentiel dans les SIRH (Workday - Ligo et TalentSoft-HRGo)

Projet de transformation :

13. Contribuer au nouveau référentiel d'emploi (référentiel siège vers GGF) : table des concordances entre le système actuelet le futur système (GGF), contribuer ponctuellement aux Groupes de Travail, Accompagner le changement

14. Modéliser l'impact des évolutions de postes et de système en termes de masse salariale

Fiabiliser les données de rémunération, analyser son activité et collaborer à la réalisation d'un outil de reporting (exemple : tableau de suivi de l'évolution de la masse salariale liée aux changements de cotation et indicateurs associés).

Contribuer au développement de la transversalité: partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de projets transverses.

Profil recherché

Expérience

15. Titulaire d’un diplôme de niveau supérieur en RH avec spécialité C&B (ou expérience équivalente)

16. Une expérience de 2 ans minimum en gestion de la rémunération est indispensable

17. Une expérience professionnelle sur le terrain avec une ONG internationale sur des projets RH/rémunération du personnel est atout

Langues

18. Français courant et Anglais niveau B2

Connaissances

19. Maitrise des fondamentaux de la GPEC

20. Connaissance des techniques de gestion de projet

21. Maîtrise d’une méthodologie de scoring ou de pesée d’emplois – De préférence la méthode Hay

22. Aisance rédactionnelle

23. Très bonne maîtrise des outils informatiques: Excel (power BI est un plus)

Aptitudes/savoir-être

24. Aptitude à coopérer et porter les sujets : la rémunération est un élément sensible qui nécessite une capacité à accueillir les demandes individuelles, poser et expliciter les limites ainsi que le cadre collectif

25. Rigueur

26. Qualités d’analyse et de synthèse

27. Sens du dialogue et qualité d’écoute

28. Diplomatie et sens de la confidentialité

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