Gestionnaire etat civil et biometrie h/f

La ville de Maisons Laffitte recherche activement un Gestionnaire Etat Civil et Biométrie H/F.

Au sein de la Direction des Affaires Générales et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous assurez par roulement l'accueil physique et téléphonique du public, l’instruction des dossiers sur les missions de la direction : Etat civil, démarches administratives et citoyennes.

Vos principales missions seront les suivantes :

ETAT CIVIL

* Courrier : réceptionner, enregistrer et traiter

* Mise à jour des registres : traiter les différentes mentions. Réaliser la saisie informatique et apposition manuscrite

* Dossiers de mariage : accueillir les futurs époux du retrait du dossier de mariage, à l'enregistrement du projet. Préparation du dossier en amont de la célébration. Assister l'élu lors de la cérémonie

* Dresser les déclarations et les actes d'état civil : Naissances, reconnaissances, décès, mariages, changement de nom et prénoms

* Enregistrement des demandes relatives aux PACS : accueillir les futurs du retrait du dossier, à l'enregistrement du projet. Préparer le dossier en amont de la célébration de PACS. Assister l'élu lors de la cérémonie. Enregistrer les demandes de modification ou dissolution de PACS

* Délivrer des actes : traiter les demandes d'actes par internet et COMEDEC, par courrier et lors de l'accueil du public


ELECTIONS

* Recevoir les inscriptions, réaliser les radiations et changements d'adresse sur la liste électorale

* Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale

* Préparer et participer aux divers scrutins

AFFAIRES GENERALES ET MILITAIRES

* Recevoir et instruire les demandes de CNI et passeport (remise des dossiers, transmission en préfecture), sur les stations biométriques. Gestion des retours des titres et remise

* Traiter les demandes de certification matérielle de signature, copies conformes, attestations de vie commune, certificats de vie, de résidence...

* Enregistrer le recensement des jeunes pour la liste militaire, établir le tableau trimestriel et enregistrer les recensements extérieurs



ACTIVITES PONCTUELLES

Remplacer, à titre exceptionnel, le conservateur/régisseur du cimetière.