Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines au sein du Service des Ressources Humaines & Juridique vous aurez pour missions principales : I - Gestion administrative du Personnel - Rédaction des avenants et des contrats de travail, Mise en signature électronique / suivi - Déclaration préalable à l'Embauche DPAE Urssaf - Gestion contrats Alternance / Apprentissage - Suivi de Périodes d'essai : Rédaction des courriers de renouvellement / prolongations / ruptures - Participation au suivi du logiciel planning Octime (Saisie des données administratives / vérification des saisies, appui aux managers sur l'utilisation, ) - Suivi et mise à jour de tableaux de bord sur fichier partagé - Gestion des stagiaires (relation administrative avec les écoles, compléter des conventions, rédaction des fiches de stage ) - Suivi des contrats / heures / factures intérimaires - Suivi et mise à jour du Registre Unique du Personnel Siège - Mise à jour des affichages obligatoires - Gestion Médecine du Travail - Affiliations, Suivis, Prise de rendez-vous et convocations des Visites médicales. - Gestion des cotisations et déclarations des effectifs trimestrielles et/ou annuelles - Suivi fiches entreprises en relation avec les services techniques - Rédaction de courriers et attestations divers, classement en fonction des besoins II - Recrutement - Rédaction et diffusion des annonces internes (vacances de postes) et externes sur Taleez - Sélection des candidats via 1er entretien téléphonique et débriefe au manager - Participation aux entretiens présentiels ou visioconférence en fonction du besoin - Suivi du process de recrutement afin d'apporter une réponse à chaque candidature III - Formation Professionnelle : - Déploiement du plan de formation, - Récupération des demandes de formations (EP ou via manager) / veiller à validation des besoins - Recherche de programmes en adéquation avec les besoins, - Organisation, suivi de la réalisation et évaluations des formations y compris les formations sécurité obligatoires - Inscriptions, validation factures et éventuelles prises en charge OPCO. - Préparation et suivi des campagnes d'entretien professionnel. IV- Autres missions RH: - 1% Patronal : communication interne ; relation avec l'organisme collecteur et les salariés. - Mutuelle : Participation à la Gestion des affiliations et suivi des dossiers - Participation à divers projets RH en cours ou à venir (Elections des représentants du Personnel, Bilan Social, dématérialisation process, rédaction et mise en place de procédures ) - Disponibilité pour permanence RH : support questions des salariés / managers législation et process
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.