Assistant copropriété h/f

Lyon 9e arrondissement - Secteur immobilier / copropriété

Lynx RH Lyon Nord-Ouest, cabinet spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients basé à Lyon 9e arrondissement, un Assistant de copropriété en CDI.

Vous rejoignez une structure dynamique et reconnue pour la qualité de sa gestion locative et de copropriété, au sein d'un environnement de travail structuré et bienveillant.

Vos missions

Missions

En binôme avec un gestionnaire de copropriété et au sein d'une équipe organisée, vous intervenez en soutien sur la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires et conseils syndicaux
- Participer à la préparation et à la tenue des assemblées générales
- Rédiger et diffuser les convocations et procès-verbaux
- Suivre l'exécution des décisions d'assemblée générale
- Gérer les courriers entrants et sortants liés à la copropriété
- Participer au suivi administratif des dossiers travaux et sinistres
- Assurer la mise à jour des bases de données et outils de gestion

Pré-requis

Prérequis

- Formation en immobilier, gestion ou assistanat (BTS Professions immobilières, BTS GPME ou équivalent)
- Une première expérience sur un poste similaire est un plus
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Notre processus de recrutement

Nous avons à coeur de vous proposer un parcours de recrutement simple, rapide et transparent :
- Analyse de votre candidature
- Entretien téléphonique (10 min) pour faire connaissance et valider les premiers critères
- Entretien en présentiel ou en visioconférence pour échanger sur votre parcours et vos compétences techniques
- Entretien avec notre client, en présentiel ou en visioconférence
- Retour rapide sous quelques jours et, si tout est aligné, proposition d'embauche

Tout au long du processus, vous serez informé(e) des étapes et des délais.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes à l'aise dans un environnement immobilier et appréciez le travail en équipe.

Vous vous distinguez par :

- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service client
- Votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Votre réactivité et votre esprit d'initiative
- Votre bonne maîtrise des outils bureautiques

Une première expérience en copropriété, immobilier ou assistanat administratif est appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.02 € par heure