En étroite collaboration avec notre chef d'agence et nos responsables d'affaires, vous êtes au coeur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service. Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d'interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes. Tâches : - Gestion de la facturation fournisseurs et sous-traitants (saisie des factures dans le SI et traitements) - Assistanat des CAF (administratif des affaires - déclaration des sous-traitants - demandes de badges/accès sites au besoin) - Réalisation et Suivi des courriers et des accusés de réception - Suivi de sujets liés au bâtiment (Photocopieurs, papiers, téléphonie) - Facturation clients pour les BPU à terme
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