Coordinateur formation évènementielle h/f

À propos de nous

ORECA Events est l’agence événementielle intégrée du groupe Oreca, acteur majeur dédié à la performance en sport auto, automotive et sport business. Nous sommes une agence créatrice d’expériences et de services, pour les marques et les communautés de fans.

L’agence est composée d’environ 50 talents, et est structurée autour de 4 piliers :

* Le Brand Experience (évènements driving, corporate, lancements presse, etc.)

* La Formation (présentielle et distancielle)

* Les activations Motorsport (organisation de championnats et d’événements sportifs, dispositifs d’hospitalités)

* Les expériences de pilotage (Oreca Experiences, GT Drive)


Mission

Dans le cadre de ses différents projets, ORECA recherche un(e) coordinateur administratif et formation H/F basé(e) à Paris (16ème arrondissement).

Rattaché(e) au Directeur du pôle formation, vous intervenez en tant que Coordinateur Formation H/F et prenez en charge la gestion ainsi que la planification des actions de formation pour un grand compte du secteur automobile.

Vos responsabilités principales seront :

* Assister les chefs de projets formation :

* Gérer la planification des formateurs,

* Assurer la bonne mise en œuvre logistique des formations (feuille de présence, quizz, supports de formation),

* Préparer les points fixes clients et en faire des comptes rendus,

* Etre support terrain lors de certaines formations pour les lancements de produits.

* Piloter la gestion administrative des projets :

* Réaliser et suivre les devis opérationnels,

* Facturer les prestations et en assurer le suivi,

* Assurer un reporting financier.

La liste des tâches n'est pas exhaustive d'autres missions complémentaires pourront vous être confiées


Profil

De formation Bac+2/3 en gestion PME/PMI, vous avez acquis une expérience significative d’au moins 3 ans dans un rôle similaire et polyvalent.

Vos compétences clés

· Pack office

· Outil de formation (digiforma)

. Logistique des formations

. Pilotage administratif et financier

Vos atouts pour réussir

· Rigueur

· Aisance relationnelle

· Moteur et force de proposition dans l'évolution du poste

Notre environnement de travail

Le groupe ORECA fondé en 1973 et composé de 400 collaborateurs repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l’audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Events c’est :

* Rejoindre une agence référence en évènementiel et marketing expérientiel

* Concevoir des évènements uniques et sur-mesure dans les univers du sport automobile, de l’automobile et du sport

* Perfectionner vos compétences autour de projets stimulants

* Travailler au contact de partenaires prestigieux

Nos conditions de travail

* Primes de participation et intéressement

* 12 RTT annuelles

* Télétravail après la validation de la période d'essai 1 à 2 jour par semaine

* Un CSE dynamique proposant des avantages (abondement sur certaines prestations sociales, culturelles et de loisirs)

* Remises commerciales sur nos plateformes e-commerce

Nos méthodes de recrutement

Nos experts en recrutement sont chargés d’identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques, et les parcours professionnels.

Chaque étape – de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis, est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets.

ORECA s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.