En tant qu’Assistant(e) d’exploitation, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l’agence en assurant la gestion administrative, opérationnelle et RH quotidienne.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes un relais essentiel entre le Responsable d’agence, les Responsables de Secteur, les équipes terrain, les clients et les fonctions supports.
Votre mission : faciliter la vie de l’agence, garantir la fluidité des process et contribuer à la qualité de service.
1. ACCUEIL ET ADMINISTRATION
* Accueillir les salariés et clients à l’agence avec professionnalisme et convivialité.
* Gérer les appels entrants, courriers et e-mails.
* Préparer les réunions d’exploitation et assurer le suivi administratif courant.
2. EXPLOITATION ET RELATION CLIENT
* Suivre les réclamations et résiliations clients en lien avec les Responsables de Secteur.
* Rédiger les devis et offres commerciales simples.
* Organiser le matériel et les interventions (ex. nacelles, chantiers ponctuels).
* Participer à la planification des visites et au suivi des retours clients.
3. RECRUTEMENT ET RH
* Centraliser les offres d’emploi et suivre les candidatures.
* Préqualifier les candidats et organiser les sessions de recrutement.
* Collecter et préparer les éléments d’embauche (DPAE, pièces administratives, contrats).
* Contrôler et relancer les pointages mensuels des salariés.
4. QHSE ET LOGISTIQUE
* Gérer les stocks d’EPI et leur distribution aux salariés.
* Suivre les trousses de secours et participer aux actions QHSE locales.
* Appliquer les procédures sécurité et qualité au sein de l’agence.
Polyvalent(e), organisé(e) et à l’aise avec le contact humain, vous appréciez la diversité des missions et le travail en équipe.
FORMATION :
* Bac à Bac+2 (type BTS Gestion, Support à l’Action Managériale, Assistant RH ou équivalent).
EXPÉRIENCE :
* Une première expérience en administration, gestion ou RH est souhaitée.
COMPÉTENCES :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Aisance avec les outils numériques (ERP, ATS, signature électronique).
* Bonne expression orale/écrite et sens du service.
SAVOIR-ÊTRE :
* Rigueur, sens de l’organisation, réactivité.
* Esprit d’équipe, écoute et diplomatie.
* Polyvalence et autonomie dans la gestion du quotidien.
RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS :
* CDI – 35h/semaine, du lundi au vendredi.
* Poste basé à Saint-Pair-sur-Mer (Agence JBS Granville).
* Rémunération à partir de 2 030€ brut par mois, selon profil et expérience.
* Prise de poste dès que possible.
À PROPOS DE NOTRE AGENCE JBS PROPRETÉ :
Située à Saint-Pair-sur-Mer, notre agence se distingue dans le secteur de la propreté par son exigence et sa proximité terrain.
Avec une centaine de collaborateurs, elle est pilotée par une équipe passionnée, composée notamment de Moïra et Valérie, Responsables de Secteur, et de Magali, Responsable d’agence, qui vous accompagneront au quotidien dans vos missions.
CHIFFRES CLÉS :
* Une agence ancrée localement depuis plus de 20 ans.
* Des équipes soudées et impliquées.
* Un engagement fort pour la qualité de service et la satisfaction client.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.