Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la responsable carrière paie, vous êtes amenés à assurer la gestion administrative des agents de la collectivité, tel qu’assurer l’ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi médical dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible. Gestion des carrières : • Gérer et suivre les éléments relatifs à la carrière des agents. • Élaborer et suivre les actes administratifs. • Mettre en œuvre les procédures collectives (notation, avancement, promotion interne). • Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents et préparer les dossiers pour les CAP. Gestion de la paie : • Préparer et saisir les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, astreintes, etc.). • Contrôler les opérations de paie et effectuer les déclarations sociales. • Assurer le traitement des paies, le mandatement et le suivi des cotisations mutuelles et retraites complémentaires. • Vérifier la conformité des éléments de paie avec la réglementation. Suivi médical des agents : • Gérer les dossiers maladie, accidents de service, invalidité et reclassement pour inaptitude. Suivre les visites médicales spécifiques et les dossiers auprès des instances médicales. • Assurer le suivi des risques statutaires avec l’assureur (capital, décès, etc.). • Suivre les dossiers de maladies professionnelles et de reclassement. Rôle d'information et de conseil : • Informer et conseiller les agents sur leur statut, paie et droits. • Apporter des informations aux responsables de service. • Répondre aux sollicitations des organismes externes (Trésorerie, CNRACL, CIG, caisses de retraite). Assurer la communication interne et externe en matière de gestion des ressources humaines. Autres tâches annexes : • Participer à l'élaboration de la N4DS (Déclaration des Données Sociales unifiées). • Vérifier et liquider les factures liées à la paie et aux expertises médicales. Gérer les dossiers spécifiques (GIPA, FIPHFP, PREFON). • Instruire les dossiers d'allocation de perte d'emploi et participer aux journées d’informations organisées par le CIG. Profil recherché - Expérience significative dans le domaine de la paie - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et le droit du travail, - Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences - Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière et aux CAP. - Savoir le fonctionnement du contrôle de légalité - Connaissance du cadre réglementaire en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc) - Savoir les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels - Connaissance des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales - Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles - Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité - Maitrise d'outils numériques, logiciels métiers Ciril RH - Capacité à être force de propositions - Aptitude au travail en équipe
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