Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) f/h !

Vous avez une 1ère expérience réussie en administratif et l'envie de découvrir l'univers du BTP ?

Votre agence Adéquat de Blain recrute un(une) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) F/H pour son client.

Vos futures missions :

Tâches à réaliser :
Saisie administrative (en lien avec le service comptabilité) :
- Traitement des mails / Impression des factures reçus par mail - Saisie des factures d'achat / règlements / classement - Saisie des notes de frais - Suivi de la trésorerie - Intégration des coûts sup et des GD dans le logiciel EBP (1fois/mois) - Intégration des factures de location externe sur un fichier interne

Suivi de la facturation et des règlements des clients :
Passer les devis en commande sur EBP - Suivi de la facturation des clients (envoi aux clients des factures validées par les chargés d'affaires et classement) - Etablir un échéancier et relancer les clients pour les règlements

Gérer les équipements et les achats : (à prendre en charge dans un second temps)
Gestion des stocks, commandes et suivi des SAV de l'outillage (électroportatif, petits outillages) - Suivi des consommables (stock et commande) - Gestion des dotations EPI (Équipements de Protection Individuelle) et des réassorts - Réalisation de reportings réguliers sur les achats et les locations (EPI, les consommables, le matériel électroportatif etc.)

Gérer le parc véhicules : (à prendre en charge dans un second temps)
Suivi administratif lors des attributions/restitutions des véhicules (contrôle des documents, état des lieux etc.) - Gestion des sinistres et des pannes (assistance aux conducteurs, déclaration et coordination avec l'assurance, suivi des réparations) - Suivi des amendes (dénonciation, paiements etc.) - Gestion des cartes carburant et des badges télépéage (commande, contrôle des utilisations etc.) - Suivi de la géolocalisation des véhicules

PROFIL RECHERCHE

Rigoureux(euse), organisé(e) et polyvalent(e)
Réactif(ve) avec un bon relationnel
A l'aise au téléphone
Rigueur dans le suivi des dossiers pour relancer les clients et/ou nos chargés d'affaires
De formation administrative ou de gestion
Vous avez déjà une première expérience dans un poste similaire et idéalement dans le domaine du BTP
Maitrise des outils bureautique (Pack Office)
Maitrise du logiciel EBP serait un plus

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES -
Intérim
Temps plein 35h
En présentiel
Poste à pourvoir dès que possible

Projet CDI à la clé
Si ce poste vous met l'eau à la bouche et que vous souhaitez intégrer ce secteur d'activité, envoyez nous votre candidature ou contactez nous au 02 40 71 05 85.