Alternance assistant(e) de direction h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans la création de visites virtuelles immersives à 360°, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès mai 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

1.Support à la Direction

* Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements

* Préparation de dossiers et comptes rendus

* Suivi des priorités

* Interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes

2.Gestion Administrative

* Rédaction et suivi de courriers, mails et documents officiels

* Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs

* Support administratif aux projets (dossiers techniques, documents clients, prestataires…)

3.Support Opérationnel

* Contribution au suivi des plannings et tableaux de bord

* Centralisation et circulation des informations entre équipes techniques, commerciales et direction

4.Support RH & Organisation interne (selon besoin)

* Participation à l’onboarding de nouveaux collaborateurs

* Appui à la gestion des formations / certifications IRVE

* Contribution à l’amélioration des process internes

5.Facturation & Suivi Financier

* Participation à l’émission et au suivi des devis et factures clients

* Vérification des informations contractuelles et éléments de facturation

* Suivi des règlements, relances et impayés en lien avec la Direction et/ou la comptabilité

* Contribution au suivi des tableaux financiers (CA, facturation, suivi trésorerie basique)

* Classement et archivage des pièces comptables liées aux projets

Votre profil :

* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Suite)

* Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles

* À l’aise avec les outils numériques et le suivi administratif

* Sens de la confidentialité et de la rigueur

* Esprit d’analyse et capacité à prioriser

* Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe

* Autonomie, dynamisme et sens des responsabilités

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

* Vous postulez

* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.


Type de poste : Alternance


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