Secrétaire administrative et pédagogique – pôle vae (f/h)

Secrétaire Administrative et Pédagogique – Pôle VAE (F/H)


Définition du poste

Vous serez sous la responsabilité du responsable du pôle VAE. Votre mission principale sera de gérer l’ensemble des aspects administratifs, pédagogiques et financiers liés aux parcours de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), pour différents publics (demandeurs d’emploi, salariés, étudiants).


Responsabilités

* Accueil et information des candidats, employeurs et partenaires (physiquement et téléphoniquement)
* Orientation et information sur les accompagnements VAE et les possibilités de financement
* Gestion administrative et pédagogique : traitement du courrier et de la messagerie, rédaction de courriers et documents divers, suivi et archivage des dossiers candidats, planification des actions d’accompagnement dans le logiciel dédié, gestion des feuilles d’émargement, préparation des certifications (convocation, dossiers, jurys…)
* Suivi financier : saisie et mise à jour des données dans les plateformes financeurs, suivi et réalisation de la facturation en coordination avec l’assistante de formation VAE
* Assistance aux équipes : réservations de salles et matériels pédagogiques, participation aux réunions internes, soutien à l'organisation des commissions et jurys
* Qualité et conformité : veille au respect des procédures et des documents utilisés, participation à la démarche qualité du pôle


Qualifications

* Diplôme ou titre homologué de niveau 5 (BAC +2) en secrétariat
* Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
* Goût du travail en équipe et transversalité
* Discrétion et respect de la confidentialité


Conditions contractuelles

Localisation : Amiens

Type de contrat : CDD 12 mois – Temps partiel (70%) soit 24.5 heures hebdomadaire

Rémunération : Selon convention collective 66 et expérience – Technicien supérieur. Salaire brut mensuel min / max 1 342,60 € / 1 438,19 €

Avantages : congés supplémentaires, œuvres du CSE, environnement de travail.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

#J-18808-Ljbffr